Visualización de calificaciones de letras (Microsoft Excel)

Algunos maestros usan hojas de cálculo de Excel para calcular las calificaciones de los estudiantes.

Hacerlo es bastante fácil, ya que suma los resultados de varios puntos de referencia de los estudiantes (cuestionarios, pruebas, tareas, etc.) y luego aplica cualquier cálculo que sea necesario para llegar a una calificación numérica final.

Si hace esto, es posible que se pregunte cómo puede convertir la calificación numérica en una calificación en letras. Por ejemplo, puede tener una escala de calificación definida donde cualquier cosa por debajo de 52 es una F, 52 a 63 es una D, 64 a 74 es una C, 75 a 84 es una B y 85 a 99 es una A.

Hay varias formas de abordar un problema como este.

En primer lugar, puede usar funciones IF anidadas dentro de una celda. Por ejemplo, supongamos que la calificación numérica de un estudiante está en la celda G3. Puede usar la siguiente fórmula para convertir a una calificación de letras según la escala que se muestra arriba:

Si bien este enfoque funcionará bien, el uso de funciones IF anidadas da como resultado la necesidad de cambiar bastantes fórmulas si cambia su escala de calificación. Un enfoque diferente que también es más flexible implica definir una tabla de calificación y luego usar una de las funciones BUSCAR (BUSCAR, BUSCARH y BUSCARV) para determinar la calificación de letra adecuada.

Como ejemplo, supongamos que configura una tabla de calificación en las celdas M3: N7. En la celda M3 coloca la puntuación más baja posible, que sería cero. A su derecha, en la celda N3, coloca la letra de calificación para esa puntuación: F. En M4 coloca la puntuación más baja para la siguiente calificación más alta (53) y en N4 coloca la letra correspondiente de calificación (D). Cuando haya terminado de colocar los cinco niveles de grado, seleccione el rango (M3: N7)

y asígnele un nombre, como GradeTable. (La forma de nombrar un rango de celdas se trata en otros números de ExcelTips.)

Ahora puede usar una fórmula como la siguiente para devolver una calificación con letras:

La belleza de usar una de las funciones de BÚSQUEDA de esta manera es que si decide cambiar la escala de calificación, todo lo que necesita hacer es cambiar los límites inferiores de cada calificación en la tabla de calificación. Excel se encarga del resto y recalcula todas las calificaciones con letras para sus estudiantes.

Al armar su tabla de calificaciones, también es importante que tenga las calificaciones (las de la Tabla de calificaciones) en orden ascendente, de menor a mayor. Si no lo hace, obtendrá resultados de fórmula incorrectos con BUSCARV.

ExcelTips es su fuente de formación rentable en Microsoft Excel.

Este consejo (2611) se aplica a Microsoft Excel 97, 2000, 2002 y 2003. Puede encontrar una versión de este consejo para la interfaz de cinta de Excel (Excel 2007 y posteriores) aquí:

link: / excelribbon-Mostrando_Letter_Grades [Mostrando grados de letras].