Es fácil usar los formatos numéricos integrados de Excel para mostrar los valores negativos en rojo. Lo que no es tan obvio es cómo mostrar los porcentajes negativos en rojo. Esto se debe a que Excel no proporciona un formato integrado que aborde esta situación.

Hay dos formas distintas de mostrar los porcentajes negativos en rojo.

Una forma es utilizar un formato de número personalizado. En otras ediciones de _ExcelTips, se han tratado detalles precisos sobre cómo se combinan los formatos personalizados, por lo que esta es la forma rápida de obtener los resultados deseados:

  1. Seleccione la celda (o celdas) que pueden contener porcentajes negativos.

  2. Elija Celdas en el menú Formato. Excel muestra el cuadro de diálogo Formato de celdas.

  3. Si no se muestra la pestaña Número, selecciónela.

  4. En la lista Categoría, elija Personalizado. El cuadro de diálogo cambia para que pueda ingresar un formato personalizado. (Ver figura 1)

  5. En el cuadro Tipo, ingrese lo siguiente: 0.00%; [Rojo] -0.00%. Haga clic en Aceptar.

El formato que especifique en el paso 5 muestra porcentajes positivos con dos decimales y muestra porcentajes negativos en rojo con dos decimales. (Puede modificar el número de posiciones decimales en el formato, si es necesario.)

La otra forma en que puede mostrar los porcentajes negativos en rojo es usar formato condicional siguiendo estos pasos:

  1. Seleccione la celda (o celdas) que pueden contener porcentajes negativos.

  2. Elija Formato condicional en el menú Formato. Excel muestra el cuadro de diálogo Formato condicional.

  3. Deje la primera lista desplegable establecida en Cell Value Is. (Ver figura 2)

  4. Cambie la segunda lista desplegable a Menor que.

  5. En el cuadro a la derecha de la segunda lista desplegable, ingrese el número 0.

  6. Haz clic en Formato. Excel muestra el cuadro de diálogo Formato de celdas con la pestaña Fuente seleccionada. (Vea la figura 3.)

  7. Utilice la lista desplegable Color para elegir el tono de rojo que desea utilizar para los porcentajes negativos.

  8. Haga clic en Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo Formato de celdas.

  9. Haga clic en Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo Formato condicional.

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Este consejo (2786) se aplica a Microsoft Excel 97, 2000, 2002 y 2003. Puede encontrar una versión de este consejo para la interfaz de cinta de Excel (Excel 2007 y posteriores) aquí:

link: / excelribbon-Viendo_porcentajes_negativos_en_Red [Visualizando porcentajes negativos en rojo].