Excel incluye una función que le permite agregar objetos gráficos a sus hojas de trabajo. Por el bien de este consejo, objetos simples incluyen líneas, flechas, rectángulos (o cuadrados) y óvalos (o círculos). Estos se consideran simples porque solo se necesitan tres pasos rápidos para dibujar cada uno de ellos.

Dibujar objetos que involucran líneas (como líneas y flechas) solo requiere que realice unos pocos pasos:

  1. Muestre la barra de herramientas Dibujo y seleccione la herramienta Línea o Flecha haciendo clic en ella con el mouse. (Es posible que primero deba hacer clic en el menú Autoformas.)

  2. Mueva el mouse al punto de inicio de la línea o flecha y haga clic y mantenga presionado el botón del mouse.

  3. Mueva el mouse al otro extremo de la línea y suelte el botón del mouse.

A medida que mueve el mouse en el Paso 2, observe que Excel muestra una línea que muestra el tamaño, el ángulo y la posición aproximados de la línea o flecha que está creando. Cuando suelta el botón del mouse (paso 3), la línea o flecha se vuelve a dibujar en su posición y apariencia final. Si está dibujando una flecha, la punta de flecha aparece al final de la línea donde terminó su dibujo (Paso 3).

Al igual que con las líneas, los otros objetos simples solo requieren dos puntos para definirlos. Cada uno de ellos, independientemente de la forma final, está definido por un rectángulo. (Sí, incluso las elipses y los círculos están definidos por un rectángulo, uno que contiene la forma completa). Solo necesita hacer lo siguiente:

  1. Si está utilizando la barra de herramientas de dibujo, seleccione la herramienta de dibujo haciendo clic en ella con el mouse. (Es posible que primero deba hacer clic en el menú Autoformas.)

  2. Mueva el mouse a una esquina del rectángulo que definirá el límite de la forma, generalmente la esquina superior izquierda, y haga clic y mantenga presionado el botón del mouse.

  3. Arrastre el mouse a la esquina opuesta del rectángulo (la parte inferior derecha) y suelte el botón del mouse.

Observe que a medida que realiza el paso 2, la forma aparece en la pantalla y su tamaño es dinámico siempre que continúe presionando el botón del mouse y moviendo el mouse. Cuando suelta el botón, el objeto se dibuja en su tamaño y forma finales.

Si desea crear un cuadrado o un círculo, los cuales son formas especiales de rectángulos y óvalos, Excel lo hace fácil. Todo lo que necesita hacer es mantener presionada la tecla Shift mientras arrastra el mouse al segundo punto.

Por lo tanto, hace clic con el mouse, mantiene presionada la tecla Mayús mientras mueve el puntero del mouse y luego suelta el botón del mouse.

ExcelTips es su fuente de formación rentable en Microsoft Excel.

Este consejo (2520) se aplica a Microsoft Excel 97, 2000, 2002 y 2003. Puede encontrar una versión de este consejo para la interfaz de cinta de Excel (Excel 2007 y posterior) aquí:

link: / excelribbon-Drawing_Simple_Objects [Dibujar objetos simples].