Si está familiarizado con Word y PowerPoint, es posible que haya notado que ambos programas le permiten incrustar fuentes en documentos o presentaciones.

Esto es muy útil, especialmente si cree que alguien más que recibe su documento o presentación puede no tener su fuente en su sistema.

Desafortunadamente, Excel no le permite incrustar fuentes en libros de trabajo.

Word tiene una relación íntima con algo en la realidad concreta:

la página impresa. Casi todo lo que hace está relacionado con cómo se imprimirá algo, y Word consulta el controlador de la impresora muchas veces durante una sesión de edición para representar la información con precisión en la pantalla. PowerPoint también hace al menos alguna referencia a lo que se puede imprimir o mostrar en pantalla.

Excel, por otro lado, no está tan interesado en imprimir porque una hoja de trabajo es en realidad solo una representación de un conjunto de cantidades y relaciones, cosas que son fundamentalmente abstractas. De hecho, no fue hasta Excel 95 que la fuente predeterminada de Excel se cambió a Arial (una fuente TrueType) en lugar de MS Sans-Serif (una fuente de pantalla no escalable cuyos caprichos de impresión son innumerables).

Si realmente debe incrustar fuentes para que su hoja de trabajo aparezca correctamente, hay una cosa que puede intentar: incrustar la hoja de cálculo de Excel en un documento de Word en el que también esté incrustada la fuente deseada. Deberá asegurarse, por supuesto, de que la fuente que ha elegido sea insertable (algunas no lo son). Cuando otra persona abre el documento, es posible que vea la información como lo deseaba. Por supuesto, necesitarán usar Word en lugar de Excel para ver la información.

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Este consejo (1969) se aplica a Microsoft Excel 97, 2000, 2002 y 2003.