Cuando ingresa información en una celda en su hoja de trabajo, puede preguntarse exactamente cómo Excel traduce lo que ingresa. Excel primero intenta convertir la información en números. Los números son solo eso: cualquiera de los dígitos (del 0 al 9), opcionalmente con caracteres especiales. Los más comunes de estos caracteres especiales son el punto (tomado como un punto decimal), una coma entre números, un signo menos o un signo más y un signo de porcentaje después del número. Si usa el signo de porcentaje, Excel asume que está ingresando un porcentaje y, por lo tanto, divide el número por 100 para el almacenamiento interno.

También se pueden utilizar otros caracteres especiales. Por ejemplo, si antecede su número con un signo de dólar, Excel asume que está ingresando una cantidad de moneda. También puede ingresar números entre paréntesis, como (123), que es otra forma de indicar un número negativo. El carácter de barra (/) se puede utilizar para indicar una fracción o una fecha. Finalmente, puede usar la letra E (mayúscula o minúscula) para indicar que está ingresando un número en notación científica. Todos estos números y símbolos diferentes se resumen en la siguiente tabla:

Symbol

Meaning

–

If used before a number or after a number followed by the letter

E (as in 123E–45), it is taken as a negative sign. If entered between

numbers, assumed first to be a date separator, unless the numbers are

illegal for a date; in which case it is considered text. If entered

after a number, then the entry is assumed to be text.

+

If used before a number or after a number followed by the letter

E (as in 123E+45), it is ignored. If entered between or after numbers,

it is considered text.

()

When completely surrounding a number, assumed to be a negative

sign. In all other instances (except in formulas), assumed to be text.

,

When followed by at least three digits, assumed to be a hundreds

separator. In all other instances, assumed to be text.

/

If entered between numbers, assumed first to be a date

separator—provided the numbers can be translated to a valid date. In all

other instances, assumed to be text.

$

When preceding digits, assumed to indicate that the number

represents currency. In all other instances, assumed to be text.

%

When following digits, assumed to indicate that the number

represents a percentage. In all other instances, assumed to be text.

.

When used once within an entry, assumed to be a decimal point. In

all other instances, assumed to be text.

E or e

When used once within an entry, assumed to indicate that the

number is being entered in scientific notation. The value to the left of

the E is normalized to between 1 and 10, and the value to the right is

used to represent the power to which the value is raised.

Recuerde que cuando usa símbolos en sus números, deben tener sentido. Por ejemplo, no puede ingresar dos puntos decimales o dos signos de porcentaje y esperar que Excel comprenda lo que está haciendo. Si intenta ingresar un número tan absurdo, es probable que Excel asuma que está ingresando texto.

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Este consejo (2090) se aplica a Microsoft Excel 97, 2000, 2002 y 2003. Puede encontrar una versión de este consejo para la interfaz de cinta de Excel (Excel 2007 y posterior) aquí:

link: / excelribbon-Entering_Numbers_in_Excel [Ingresando números en Excel].