Cuando abre un segundo libro de Excel, ¿ve un mensaje de error que indica que «PERSONAL.XLS ya está abierto?» Si es así, este problema tiene que ver con la forma en que abre el segundo libro.

Hay dos formas de abrir libros de trabajo: desde Excel o desde el sistema operativo. La apertura de un libro desde Excel se realiza mediante la herramienta Abrir en la barra de herramientas o seleccionando Archivo | Abierto.

La apertura de un libro desde el sistema operativo se realiza si hace doble clic en el icono de un libro.

Cada vez que abre un libro desde el sistema operativo, está iniciando otra instancia de Excel. El mensaje de error aparece solo si tiene un libro Personal.xls en su sistema y solo si abre un segundo libro usando el método del sistema operativo. La primera vez que abre un libro, carga Personal.xls. La segunda vez que abre un libro de trabajo (recuerde, en realidad está abriendo otra instancia de Excel)

el programa intenta cargar Personal.xls nuevamente. Como ya está abierto, aparece el error.

La solución es abrir el segundo libro desde Excel, no desde el sistema operativo. Use el método de abrir un libro de trabajo apropiado dentro de su versión de Excel y no verá el mensaje de error.

Si debe abrir una segunda instancia de Excel y no desea el mensaje de error, busque el libro Personal.xls usando la función de búsqueda de Windows.

(Haga esto en Windows, no en Excel). Haga clic con el botón derecho en el archivo y seleccione Propiedades. En el cuadro de diálogo Propiedades del archivo, elija que el archivo sea de solo lectura. Una vez que el archivo es de solo lectura, ya no aparece el error cuando abre instancias secundarias de Excel. ¿Por qué? Porque la primera instancia no deja el archivo abierto debido a que es de solo lectura.

También puede omitir la condición de error por completo si realiza un pequeño cambio de configuración en Excel. Siga estos pasos:

  1. Elija Opciones en el menú Herramientas. Excel muestra el cuadro de diálogo Opciones.

  2. Asegúrese de que se muestre la pestaña General. (Ver figura 1)

  3. Asegúrese de que la casilla de verificación Ignorar otras aplicaciones no esté seleccionada.

  4. Haga clic en Aceptar.

Según el sistema de ayuda de Excel, si se selecciona la casilla de verificación Ignorar otras aplicaciones, Excel no compartirá la información DDE con otras aplicaciones. Sin embargo, esto no es todo; también afecta cómo se inicia Excel cuando hace doble clic en un libro de trabajo en Windows y ya tiene Excel abierto. Si la opción está desactivada (como debería ser), Excel inicia el nuevo libro en la instancia actual de Excel. Si está seleccionado (como puede ser), Excel intenta abrir una segunda instancia de sí mismo y verá un mensaje de error si tiene un archivo Personal.xls en su sistema.

Si cambiar la casilla de verificación Ignorar otras aplicaciones causa problemas imprevistos en otras formas en las que usa Excel, entonces también podría considerar convertir su archivo Personal.xls en un complemento. (La forma de crear complementos se ha tratado en otros números de ExcelTips.) Los complementos se abren en un estado especial, similar al de solo lectura y, por lo tanto, se pueden abrir con más de una instancia de Excel.

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Este consejo (2501) se aplica a Microsoft Excel 97, 2000, 2002 y 2003. Puede encontrar una versión de este consejo para la interfaz de cinta de Excel (Excel 2007 y posterior) aquí:

link: / excelribbon-Error_Opening_Second_Workbook [Error al abrir el segundo libro].