A menudo es frustrante averiguar exactamente cómo llega Excel a un resultado en particular, especialmente si la fórmula que devuelve el resultado es bastante compleja. Afortunadamente, Excel proporciona una herramienta que puede utilizar para ayudar a averiguar qué sucede cuando Excel evalúa una fórmula. Para acceder a esta herramienta, siga estos pasos:

  1. Seleccione la celda que contiene la fórmula que desea evaluar.

  2. Elija Auditoría de fórmulas en el menú Herramientas. Excel muestra un submenú.

  3. En el submenú, elija Evaluar fórmula. Excel muestra el cuadro de diálogo Evaluar fórmula. (Ver figura 1)

En este punto, Excel muestra la fórmula completa de la celda y parte de ella está subrayada. Esta área subrayada representa la parte de la fórmula que Excel evaluará a continuación. Esto le permite ver qué pasos intermedios sigue Excel para llegar a un resultado. Cada vez que hace clic en el botón Evaluar, Excel reemplaza la parte subrayada de la fórmula con un resultado.

Nada de lo que haga con el evaluador de fórmulas afecta realmente la fórmula de su hoja de trabajo; permanece sin cambios. En cambio, Excel simplemente le muestra lo que sucede mientras trabaja en cada parte de la fórmula para llegar a un resultado. Cuando haya terminado de usar el evaluador de fórmulas, haga clic en el botón Cerrar.

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Este consejo (2999) se aplica a Microsoft Excel 2002 y 2003. Puede encontrar una versión de este consejo para la interfaz de cinta de Excel (Excel 2007 y posteriores) aquí:

enlace: / excelribbon-Evaluating_Formulas [Evaluating Formulas].