Dave tiene una lista de cifras de ventas para algunos artículos que tienen números de pieza similares. Utiliza DSUM para analizar el número de unidades enviadas, según el número de pieza. Por ejemplo, puede tener números de pieza como ABC01, ABC01A, ABC01M, IFA01 e IFM01. Cuando Dave usa DSUM para hacer coincidir un número de pieza como ABC01A, funciona muy bien. Sin embargo, si desea hacer un análisis del número de pieza ABC01, DSUM incluye en su suma no solo ABC01, sino también ABC01A y ABC01M. Dave se pregunta cómo puede conseguir que DSUM devuelva los totales correctos para coincidencias exactas solo en el número de pieza.

Al usar DSUM, debe tener mucho cuidado con la forma en que ingresa sus criterios. Por ejemplo, digamos que ingresa ABC01 en la tabla de criterios.

Haga esto y obtendrá lo que ha notado: DSUM coincide con todos los números de pieza que comienzan con esos cinco caracteres.

La solución es ingresar sus criterios de esta manera:

="=ABC01"

Tenga en cuenta los dos signos iguales en lo que ingresa. El primero le dice a Excel que acepte, como literal, lo que sigue entre las comillas. (Es, esencialmente, una fórmula que está ingresando). Cuando se ingresa de esta manera, la función DSUM solo coincide con los números de pieza que son exactamente ABC01.

Curiosamente, ninguno de los siguientes funciona como criterio:

="ABC01"

=ABC01

Por supuesto, si todo lo que desea hacer es averiguar cuántas unidades de un número de pieza en particular se enviaron, podría considerar usar la función SUMIF en lugar de DSUM. Solo tiene sentido usar DSUM cuando tiene varios criterios que desea verificar en su análisis. La función SUMIF no tiene los mismos requisitos estrictos al ingresar criterios.

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Este consejo (10590) se aplica a Microsoft Excel 97, 2000, 2002 y 2003.

Puede encontrar una versión de este consejo para la interfaz de cinta de Excel (Excel 2007 y posterior) aquí:

link: / excelribbon-Exact_Matches_with_DSUM [Coincidencias exactas con DSUM].