Pam guarda los datos de un mes en una tabla y creó un gráfico basado en esos datos. Los datos se recopilaron a partir de la información generada en el taller de su empresa. Los datos incluyen los fines de semana, pero Pam no quiere que los datos del fin de semana se incluyan en el gráfico. Sabe que podría ocultar las filas y se excluirían del gráfico, pero aún necesita que las filas ocultas se muestren en la tabla. En otras palabras, quiere que se muestren en la tabla de datos, pero no en el gráfico.

Hay un par de formas de abordar este problema. Una es simplemente hacer una copia de sus datos (tal vez copiar toda la hoja de trabajo) y luego eliminar las filas que contienen datos de fin de semana. Aún tendría sus datos maestros para cualquier propósito que necesite, pero puede basar su gráfico en la copia modificada de esos datos.

El inconveniente de esto, por supuesto, es que crea dos conjuntos de datos que pueden necesitar ser actualizados o sincronizados de alguna manera. Puede ser mejor basar su gráfico en un rango de datos no contiguos. Suponga, por un momento, que sus datos están en A1: B15 y que hay fines de semana en las filas 7, 8, 14 y 15. Puede, dentro del gráfico, establecer el rango de datos para los datos de origen en esto:

=Sheet1!$A$1:$B$6,Sheet1!$A$9:$B$13

También puede crear un rango con nombre que se refiera a los rangos no contiguos que desea incluir en el gráfico. Luego, puede usar el rango con nombre en su gráfico, como referencia a los datos de origen.

Finalmente, si no le importa agregar otra columna a sus datos, puede usar la nueva columna para la fuente de su gráfico. Suponga, por un momento, que sus lecturas están en la columna A y las fechas de esas lecturas están en la columna B. En cada celda de la columna C, podría colocar la siguiente fórmula:

=IF(WEEKDAY(B1,2)>5,NA(),A1)

Luego terminas con una serie de lecturas para todos los días de la semana; los fines de semana muestran # N / A para la lectura. Puede basar su gráfico en estos datos y Excel ignorará los valores # N / A. Incluso puede ocultar la columna C para que no distraiga la atención de sus datos de origen.

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Este consejo (7843) se aplica a Microsoft Excel 97, 2000, 2002 y 2003. Puede encontrar una versión de este consejo para la interfaz de cinta de Excel (Excel 2007 y posterior) aquí:

link: / excelribbon-Exiting_Some_Data_from_a_Chart [Excluyendo algunos datos de un gráfico].