Mayur sabe que puede usar las capacidades de filtrado de Excel para seleccionar qué filas de una tabla de datos se muestran, pero se pregunta si existe una forma de filtrar por columna. En otras palabras, ahora puede filtrar verticalmente, pero le gustaría filtrar sus datos horizontalmente.

La respuesta corta es que no hay forma. Excel, cuando se usa para almacenar datos, sigue un paradigma de base de datos que equipara filas con registros y columnas con campos en cada registro. El filtrado clásico se realiza examinando valores en columnas (campos) y determinando así qué filas (registros) deben mostrarse en función de lo que se encuentra allí.

La forma más sencilla de filtrar sus datos de la forma que desee es transponerlos antes de filtrar. Copie todos sus datos (selecciónelos y presione Ctrl + C), y luego en una hoja de trabajo diferente use la opción Transponer de Pegado especial.

Puede mostrar este cuadro de diálogo seleccionando Editar | Pegado especial.

Una vez que se transponen sus datos (las filas se convierten en columnas y las columnas en filas), puede usar las herramientas de filtrado integradas de Excel como lo haría normalmente.

Si prefiere no transponer sus datos, deberá recurrir a soluciones menos automáticas. Por ejemplo, puede averiguar manualmente qué columnas desea ocultar («filtrar») y luego ocultar esas columnas. Cuando haya terminado de ocultar todas las columnas que desea ocultar, puede definir una vista personalizada (como se describe en otros ExcelTips) para guardar cómo aparece la hoja de trabajo.

Finalmente, siempre puede crear una tabla dinámica a partir de sus datos. A continuación, puede, en la tabla dinámica, utilizar las herramientas de filtrado para determinar qué datos se muestran en la tabla. Las herramientas funcionarán tanto en campos de fila como en campos de columna.

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Este consejo (7453) se aplica a Microsoft Excel 97, 2000, 2002 y 2003. Puede encontrar una versión de este consejo para la interfaz de cinta de Excel (Excel 2007 y posterior) aquí:

enlace: / excelribbon-Filtering_Columns [Filtrar columnas].