Robert tiene una hoja de trabajo que incluye comentarios en varios lugares. Se pregunta si es posible filtrar las filas en una tabla de datos para que solo se muestren aquellas filas que incluyen comentarios en una columna en particular.

Las capacidades de filtrado de Excel no proporcionan una forma de verificar automáticamente la presencia de comentarios, pero hay un par de formas en las que puede abordar una solución. Una posible solución es seguir estos pasos generales:

  1. Haga una copia de la columna que contiene los comentarios a filtrar.

  2. Seleccione la columna duplicada.

  3. Presione F5 para mostrar la pestaña Ir a del cuadro de diálogo Buscar y reemplazar.

  4. Haga clic en Especial. Excel muestra el cuadro de diálogo Ir a especial.

  5. Haga clic en el botón de opción Comentarios y luego presione Entrar. Solo se seleccionan las celdas que contienen comentarios.

  6. Escriba cualquier número, carácter o frase que aún no esté presente en la columna.

  7. Presione Ctrl + Enter. Todas las celdas seleccionadas (aquellas con comentarios)

ahora debe contener lo que escribió en el paso 6.

  1. Utilice Autofiltro para mostrar solo aquellas filas que contienen lo que escribió en el paso 6.

Si lo prefiere, puede crear una función definida por el usuario que le permitirá saber si una celda en particular tiene un comentario asociado. La siguiente es una forma sencilla de hacer tal determinación:

Function CellHasComment(c As Range)

Application.Volatile True     CellHasComment = Not c.Comment Is Nothing End Function

Ahora puede usar una fórmula como la siguiente dentro de una hoja de trabajo:

=CellHasComment(B2)

Cuando se ejecuta la fórmula, devuelve Verdadero o Falso, dependiendo de si la celda B2 tiene un comentario o no. Luego, puede usar las capacidades de filtrado de Excel para mostrar solo aquellas filas que tienen un True devuelto por la fórmula.

_Nota: _

Si desea saber cómo usar las macros descritas en esta página (o en cualquier otra página de los sitios ExcelTips), he preparado una página especial que incluye información útil.

link: / excelribbon-ExcelTipsMacros [Haga clic aquí para abrir esa página especial en una nueva pestaña del navegador].

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Este consejo (3508) se aplica a Microsoft Excel 97, 2000, 2002 y 2003. Puede encontrar una versión de este consejo para la interfaz de cinta de Excel (Excel 2007 y posterior) aquí:

enlace: / excelribbon-Filtering_for_Comments [Filtrado para comentarios].