Adri tiene una hoja de trabajo que tiene bastantes registros de datos (más de 40.000). Se supone que dos de las columnas de cada fila son mutuamente excluyentes: un valor puede estar en la columna F o en la columna G, pero un valor no debe estar en la columna F y la columna G. Adri necesita una forma rápida de encontrar cualquier registro en el que hay un valor en las columnas F y G para que pueda rectificar estas entradas erróneas.

La clave aquí es la frase «en cada fila». Audri quiere simplemente mirar la columna F y G en cualquier fila dada y asegurarse de que no haya valores (ningún valor) tanto en F como en G. Entendiendo esto, hay varias formas diferentes de proceder. Una forma fácil es agregar una fórmula simple a la columna H, como esta:

=COUNTA(F2:G2)

Suponiendo que coloque esta fórmula en la celda H2 (justo a la derecha de las celdas que se están examinando), el resultado será 0, 1 o 2. Si tanto F2 como G2 están vacíos, entonces el resultado es 0; si F2 o G2 están vacíos, el resultado es 1; y si ni F2 ni G2 están vacíos, entonces el resultado es 2. Puede ordenar o filtrar fácilmente por los resultados en la columna H para encontrar aquellas filas que no tienen el recuento adecuado.

Si prefiere un indicador textual en la columna H, puede usar una fórmula como esta:

=IF(ISBLANK(F2)+ISBLANK(G2)<>1,"Error","OK")

Esta fórmula muestra «Error» si no hay nada en F y G o algo en F y G. Solo muestra «OK» si hay algo en F o G. Con la fórmula en su lugar, puede ordenar o filtrar para encontrar las filas errantes.

Hablando de filtros, puede aplicar fácilmente un Autofiltro que le mostrará solo aquellas filas que tienen algo en ambas columnas F y G. Active la herramienta Autofiltro y luego haga clic en la flecha hacia abajo en la parte superior de la columna F. lista desplegable, elija Mostrar no en blanco. El número de filas que se muestran en la pantalla se reduce de acuerdo con esta especificación.

Cuando aplica los mismos criterios a la columna G, lo que le queda son solo aquellas filas con valores que no están en blanco tanto en F como en G. (Si también desea marcar aquellas que no tienen nada en F y G, puede seleccionar Mostrar espacios en blanco para las columnas F y G.)

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Este consejo (10628) se aplica a Microsoft Excel 97, 2000, 2002 y 2003.

Puede encontrar una versión de este consejo para la interfaz de cinta de Excel (Excel 2007 y posterior) aquí:

link: / excelribbon-Finding_Rows_with_Values_in_Two_Columns [Encontrar filas con valores en dos columnas].