Muchas personas se enfrentan a la tarea de actualizar los libros de trabajo heredados de otras personas en sus oficinas. De hecho, es posible que se enfrente a ese desafío. Por ejemplo, digamos que hereda dos libros de trabajo que contienen enlaces entre sí. Desea combinar los dos en un solo libro de trabajo. Cuando intenta hacerlo, Excel rompe automáticamente los vínculos entre los dos.

Hay varias formas de solucionar este problema. El método «manual» consiste en utilizar la opción Auditoría del menú Herramientas para encontrar los enlaces en sus hojas de trabajo originales. Luego, puede tomar nota de las celdas y realizar los cambios después de mover las hojas de trabajo a su libro de trabajo final.

Otro método que puede ser más automático es insertar hojas de trabajo en blanco en el libro de trabajo de destino y luego copiar el contenido de las hojas de trabajo de origen y pegarlas en las nuevas hojas de trabajo. En otras palabras, no use la opción Mover o Copiar hoja del menú Editar. En su lugar, use el método probado y verdadero Ctrl + C y Ctrl + V de cortar y pegar. El resultado es que se copia todo, desde las hojas de trabajo de origen, sin ninguna alteración por parte de Excel.

En este punto, tiene dos formas de proceder. Puede utilizar la opción Buscar del menú Editar y buscar todas las instancias del signo de exclamación.

Esto debería encontrar todas las celdas que contienen enlaces (ya que los signos de exclamación se utilizan en enlaces como BookABC! SheetXYZ! A47). Luego, puede editar el contenido de la celda directamente para eliminar el enlace. También puede usar la opción Reemplazar del menú Editar para encontrar la parte base de cada enlace y reemplazarla con otra cosa. Por ejemplo, puede encontrar todas las instancias de BookABC! SheetXYZ! en el ejemplo anterior y reemplácelo con nada o con un nombre de hoja de trabajo diferente.

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Este consejo (2528) se aplica a Microsoft Excel 97, 2000, 2002 y 2003. Puede encontrar una versión de este consejo para la interfaz de cinta de Excel (Excel 2007 y posterior) aquí:

link: / excelribbon-Finding_Wayward_Links [Encontrar enlaces rebeldes].