No puedo decirle cuántas veces he ido a imprimir una hoja de trabajo, solo para que la última columna o la última fila se extienda a otra página. Esto no solo desperdicia papel, sino que es muy frustrante.

Para solucionar esto, Excel tiene una práctica función de escala que le permite especificar cuántas páginas desea que ocupe su salida impresa. Establece las dimensiones de la página y Excel reduce todo para que quepa en el área especificada. Para aprovechar esta función, siga estos pasos:

  1. Configure su hoja de trabajo como desee.

  2. Elija Configurar página en el menú Archivo. Excel muestra el cuadro de diálogo Configurar página.

  3. Asegúrese de que la pestaña Página esté seleccionada. (Ver figura 1)

  4. Seleccione la opción Ajustar a y use los controles asociados para especificar cuántas páginas desea que ocupe la salida.

  5. Haga clic en Aceptar.

  6. Imprima su hoja de trabajo como de costumbre.

Uno de los trucos que uso a menudo es establecer los controles Ajustar a en 1 página de ancho por 99 páginas de alto. De esta manera, estoy seguro de que la salida se ajustará a una página. Dado que mi salida no tiene más de 99 páginas de longitud, no se reduce esta dimensión. Termino con una salida de 1 página de ancho por la cantidad de páginas que Excel necesita imprimir.

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Este consejo (3033) se aplica a Microsoft Excel 97, 2000, 2002 y 2003. Puede encontrar una versión de este consejo para la interfaz de cinta de Excel (Excel 2007 y posterior) aquí:

link: / excelribbon-Fitting_Your_Printout_on_a_Page [Ajuste de su impresión en una página].