No es inusual que Excel se utilice para datos comunes en un entorno empresarial. Por ejemplo, se puede utilizar para informes semanales o algo similar, donde se presentan datos similares en el mismo formato una y otra vez.

Sin embargo, puede surgir un problema cuando los datos son generados por otra persona, pero usted está a cargo de formatearlos para la presentación final. Si se encuentra en esta situación, es posible que esté haciendo las mismas tareas de formato una y otra vez cada semana.

Para resolver esta situación y aplicar formato muy rápidamente a sus datos nuevos (pero sin formato), siga estos pasos:

  1. Abra una hoja de trabajo que contenga sus datos sin formato.

  2. Abra una hoja de trabajo que contenga los datos formateados de una semana anterior.

  3. Seleccione todas las celdas en la hoja de trabajo formateada haciendo clic en el bloque donde se encuentran la fila del encabezado y la columna. (Justo a la izquierda de la A y justo encima de la 1.)

  4. Haga clic en la herramienta Copiar formato.

  5. Cambie a la hoja de trabajo sin formato.

  6. Haga clic en la celda A1.

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Este consejo (1971) se aplica a Microsoft Excel 97, 2000, 2002 y 2003.