Congelación de filas superiores e inferiores (Microsoft Excel)
Kevin tiene una hoja de trabajo larga (vertical) que tiene las primeras filas congeladas para que los encabezados de las columnas estén siempre visibles. También le gustaría congelar la fila inferior, para que los totales de las columnas estén siempre visibles.
Desafortunadamente, no hay forma de hacer esto en Excel. Al principio, puede creer que puede congelar filas y también dividir la ventana de la hoja de trabajo para que pueda poner los totales debajo de la división. Sin embargo, Excel no le permitirá hacer esto; cuando lo intenta, la congelación se elimina y se reemplaza con la división, y al intentar volver a aplicar la congelación se elimina la división.
Lo que hacen los usuarios de Excel más experimentados es colocar los totales de las columnas en la parte superior de las columnas en lugar de en la parte inferior. Esto puede parecer incómodo, pero tiene el beneficio adicional de permitirle agregar fácilmente nuevas filas a su tabla de datos. Los totales de la parte superior de la columna se pueden agregar usando fórmulas SUM (como lo haría con los totales en la parte inferior), o puede dejar los totales en la parte inferior de las columnas y simplemente agregar una fórmula de referencia (como = B327) en una fila en la parte superior de las columnas.
Sin embargo, hay otro enfoque que puede utilizar. Comience abriendo el libro de trabajo que contiene la hoja de trabajo en la que desea trabajar. (Este debería ser el único libro de trabajo abierto). Luego, siga estos pasos:
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Elija Nueva ventana de la ventana. Excel crea una nueva ventana con los datos de la hoja de trabajo en la que está trabajando.
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Seleccione la opción Organizar de la ventana. Debería ver el cuadro de diálogo Organizar ventanas. (Ver figura 1)
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Asegúrese de que el botón de opción Horizontal esté seleccionado.
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Haga clic en Aceptar.
En este punto, debería ver sus dos ventanas, una en la mitad superior de la pantalla y la otra debajo. Use el mouse para ajustar la altura vertical de ambas ventanas. (La ventana inferior debe ser lo suficientemente grande para contener sus totales y la ventana superior puede ocupar el resto del espacio disponible).
Ahora puede mostrar la fila de totales (o filas) en la ventana inferior y congelar las filas superiores en la ventana superior. Esto le permite ver todo lo que desea ver, aunque es un poco caro cuando se trata de espacio en pantalla, ya que ambas ventanas tienen letras de columna visibles.
El mayor inconveniente de este enfoque es que las ventanas no están vinculadas horizontalmente. Esto significa que si desplaza una de las ventanas hacia la izquierda o hacia la derecha, la otra ventana no se desplaza al mismo tiempo. Podría escribir algún código VBA para manejar el desplazamiento horizontal, pero eso agrega complejidad a la situación.
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Este consejo (3286) se aplica a Microsoft Excel 97, 2000, 2002 y 2003. Puede encontrar una versión de este consejo para la interfaz de cinta de Excel (Excel 2007 y posterior) aquí:
enlace: / excelribbon-Freezing_Top_Rows_and_Bottom_Rows [Congelación de las filas superiores e inferiores]
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