Crear una nueva página web a partir de un libro de trabajo existente es muy fácil en las versiones de Excel que comienzan con Excel 2000. Todo lo que necesita hacer es cargar y mostrar la información que desea que se use como material de origen y luego elegir Guardar como página web en el archivo. menú. Excel muestra el cuadro de diálogo Guardar como. (Ver figura 1)

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Figura 1. Cuadro de diálogo Guardar como.

Si ha usado Excel por un tiempo, probablemente notó de inmediato que hay algunas diferencias entre esta encarnación del cuadro de diálogo Guardar como y el normal que aparece cuando elige Guardar como en el menú Archivo. En este caso, Excel incluye controles adicionales que le permiten especificar cómo debe crear su página web.

Usar los controles en el cuadro de diálogo Guardar como para indicar un nombre de archivo y directorio debería ser bastante sencillo. Sin embargo, debe indicar en el medio del cuadro de diálogo lo que desea guardar en su página web.

Puede especificar guardar todo el libro de trabajo o puede guardar las hojas de trabajo que seleccionó antes de elegir Guardar como página web en el menú Archivo.

Además, si elige guardar solo una hoja de trabajo, puede especificar que la salida sea interactiva. Esto significa que otras personas que acceden a la página web pueden utilizar la información de la misma manera que lo harían con un archivo nativo de Excel, siempre que tengan Excel 2000 o posterior en su sistema.

Tenga en cuenta también que puede especificar un título de página para su página web.

Un navegador muestra el título de la página en la parte superior de la página, en la barra de título. Para cambiar el título de la página, haga clic con el mouse en el botón Cambiar título.

Cuando esté listo para guardar su página web, simplemente haga clic en el botón Guardar o Publicar, según su versión de Excel. Excel genera el archivo de salida HTML de acuerdo con sus especificaciones. A continuación, puede colocar el archivo de página web generado en un servidor web para que todo el mundo lo vea.

Las personas que ven su página no necesitan tener Excel; solo necesitan tener un navegador web estándar. La forma exacta en que se muestra su información puede diferir de un navegador a otro. Los estándares dentro de la Web dejan que el navegador determine cómo se muestran las características. Por lo tanto, un navegador puede mostrar columnas o fuentes o texto en negrita de manera un poco diferente a como se hace en un navegador diferente. Excel no puede anticipar y superar estas diferencias.

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Este consejo (2976) se aplica a Microsoft Excel 2000, 2002 y 2003. Puede encontrar una versión de este consejo para la interfaz de cinta de Excel (Excel 2007 y posterior) aquí:

link: / excelribbon-Generating_a_Web_Page [Generando una página web].