Una de las herramientas que proporciona Excel para agregar funciones a una fórmula es Insertar | Función, que inicia una interfaz similar a un asistente que lo guía a través de la construcción de la función correctamente. Si eres como los usuarios más frecuentes de Excel, este nivel de ayuda es un poco excesivo; todo lo que necesita es un cambio de memoria en cuanto a qué parámetros deben usarse con la función.

Un atajo oscuro proporcionado en Excel en realidad proporciona la cantidad de ayuda que puede desear. Por ejemplo, supongamos que sabe que desea utilizar la función SUSTITUIR, pero no puede recordar todos los parámetros que se utilizan con ella. Escribe un signo igual, seguido de SUSTITUIR y un paréntesis izquierdo, así:

=SUBSTITUTE(

Ahora, presione Shift + Ctrl + A. Excel agrega mágicamente todos los parámetros para la fórmula, así:

=SUBSTITUTE(text,old_text,new_text,instance_num)

Además, el primer parámetro (texto) está resaltado y simplemente puede comenzar a escribir lo que desea que se use para ese parámetro. Reemplace o elimine los otros parámetros, según desee, y tendrá su función correctamente construida lista para funcionar.

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Este consejo (3059) se aplica a Microsoft Excel 97, 2000, 2002 y 2003. Puede encontrar una versión de este consejo para la interfaz de cinta de Excel (Excel 2007 y posterior) aquí:

link: / excelribbon-Getting_Help_when_Entering_Functions [Obtención de ayuda al ingresar funciones].