Excel proporciona un área para encabezados y pies de página para que pueda agregar información en la parte superior e inferior de una hoja. Son especialmente útiles si su propósito al usar Excel es crear una versión impresa o PDF de su hoja. Los siguientes artículos exploran las herramientas que proporciona Excel para editar encabezados y pies de página y cómo puede lograr el aspecto que necesita en su hoja.

Consejos, trucos y respuestas

Los siguientes artículos están disponibles para el tema ‘Encabezados y pies de página’. Haga clic en el título del artículo (que se muestra en negrita) para ver el artículo asociado.

link: / excel-Adding_a_File_Path_and_Filename [Añadiendo una ruta de archivo y un nombre de archivo]

Si necesita introducir el nombre de archivo y la ruta del libro actual en una celda o un encabezado o pie de página, apreciará las fórmulas de este consejo.

Son rápidos y fáciles de usar.

link: / excel-Adding_Ampersands_in_Headers_and_Footers [Añadiendo Ampersands en encabezados y pies de página]

Coloque un signo comercial en el texto del encabezado o pie de página de una página y es posible que se sorprenda al ver que falta en la impresión. Esto se debe a la forma en que Excel interpreta el y comercial. A continuación, le indicamos cómo solucionar el problema.

link: / excel-Adding_Graphics_to_a_Header_or_Footer [Agregar gráficos a un encabezado o pie de página]

Excel facilita la adición de gráficos a un encabezado o pie de página, siempre que utilice al menos Excel 2002. Estos son los pasos para que esto suceda.

link: / excel-Ampersands_in_Headers_and_Footers [Ampersands en encabezados y pies de página]

Agregue un ampersand al texto en un encabezado o pie de página y se sorprenderá de que el ampersand desaparezca de su impresión. Hay una razón para eso (y una forma de evitarlo) como se explica en este consejo.

link: / excel-Copying_Headers_and_Footers [Copiando encabezados y pies de página]

¿Necesita copiar encabezados y pies de página de una hoja de trabajo a otra? ¿Qué tal de un libro a otro? Estas son algunas técnicas que puede utilizar para facilitar la copia.

link: / excel-Creating_a_Footer [Creando un pie de página]

Agregar un pie de página predefinido a sus hojas de trabajo es fácil y ayuda a transmitir información valiosa cuando realiza una impresión. Excel incluso le permite crear sus propios pies de página personalizados.

link: / excel-Creating_a_Header [Creando un encabezado]

Al preparar su hoja de trabajo para imprimir, es posible que desee agregar un encabezado que aparece en la parte superior de cada página que imprime. Excel le permite usar encabezados predefinidos o personalizados, como se describe en este consejo.

link: / excel-Creating_Long_Page_Footers [Creando pies de página largos]

¿Alguna vez ha deseado poder crear pies de página largos y agradables que aparezcan en la parte inferior de cada página cuando imprima su hoja de trabajo? Excel carece un poco de esta capacidad, pero hay formas de sortear la limitación.

link: / excel-Date_Last_Edited [Fecha de la última edición]

Al agregar encabezados o pies de página a sus hojas de trabajo, es posible que desee incluir la fecha en que se editó por última vez el libro. Excel no proporciona dicha información, pero puede crear su propia fecha.

link: / excel-Default_Headers_and_Footers [Encabezados y pies de página predeterminados]

Cambiar el aspecto de los encabezados y pies de página predeterminados para sus libros de Excel.

link: / excel-Deleting_a_Footer [Eliminando un pie de página]

Excel le permite agregar pies de página a las hojas de trabajo que crea. Si decide que ya no necesita un pie de página, aquí le mostramos cómo deshacerse de él.

link: / excel-Deleting_a_Header [Eliminando un encabezado]

Cada nueva hoja de cálculo de Excel contiene un encabezado de página, de forma predeterminada. Siga este consejo para deshacerse de los encabezados que no necesita.

enlace: / excel-Dynamic_Headers_and_Footers [Dynamic Headers and Footers]

¿Quiere cambiar los encabezados y pies de página que aparecen en diferentes páginas de su impresión? Así es como puede obtener exactamente lo que desea.

link: / excel-First_and_Last_Names_in_a_Page_Header [Nombres y apellidos en un encabezado de página]

Cuando tiene una hoja de trabajo que incluye una lista larga de nombres, es posible que desee que el nombre y apellido de cada página aparezcan en el encabezado de la página cuando se imprima. Esto es fácil de hacer en Word, pero más difícil en Excel.

link: / excel-Full_Path_Names_in_Headers_or_Footers [Nombres de ruta completos en encabezados o pies de página]

Usar una macro para agregar el nombre completo de la ruta en un encabezado o pie de página en una hoja de cálculo de Excel.

link: / excel-Header_and_Footer_Background_Color [Color de fondo del encabezado y pie de página]

¿Quiere agregar algo de color a la impresión de los encabezados y pies de página de sus páginas?

Sus opciones son limitadas, como se describe en este consejo.

link: / excel-Header_and_Footer_Data_Codes [Códigos de datos de encabezado y pie de página]

Al crear encabezados y pies de página en una hoja de cálculo de Excel, puede usar códigos especiales para agregar o formatear información. Este consejo detalla los códigos que puede usar para agregar información.

link: / excel-Header_and_Footer_Formatting_Codes [Códigos de formato de encabezado y pie de página]

Al crear encabezados y pies de página en una hoja de cálculo de Excel, puede usar códigos especiales para agregar o formatear información. Este consejo detalla los diferentes códigos de formato que puede utilizar.

link: / excel-Inserting_the_Saved_Date_In_a_Header_or_Footer [Insertar la fecha de guardado en un encabezado o pie de página]

Al preparar una hoja de trabajo para imprimir, es posible que desee incluir en el encabezado o pie de página la última fecha en que se guardó el libro. Esto no se puede hacer directamente, pero se puede hacer con la macro de este consejo.

link: / excel-Keep_Your_Headings_in_View [Mantenga sus títulos a la vista]

Cuando se trabaja con muchas filas de datos, es fácil olvidar lo que dicen los encabezados de las columnas. A continuación, le indicamos cómo mantener visibles esos títulos.

link: / excel-Last_Saved_Date_in_a_Footer [Última fecha guardada en un pie de página]

Al imprimir una hoja de trabajo, es posible que desee que Excel incluya, en el pie de página, la fecha en que se guardaron los datos por última vez. No hay una manera fácil de incluir esa información sin usar una macro. Así es como puede obtener el resultado que necesita.

link: / excel-Leading_Zeros_in_Page_Numbers [Leading Zeros in Page Numbers]

Los números de página en las impresiones de Excel suelen ser contadores simples, sin muchas posibilidades de embellecimiento. Si desea agregar ceros a la izquierda a los números de página, la mejor solución es utilizar una macro para realizar la impresión.

link: / excel-Moving_Part_of_a_Footer_Down_a_Line [Mover parte de un pie de página hacia abajo en una línea]

Configurar una sola línea de pie de página para sus impresiones es bastante fácil. Si desea mover parte del pie de página hacia abajo de una línea para que el pie de página ocupe dos líneas, bueno, eso puede ser complicado.

link: / excel-Multiple_Line_Headers_and_Footers [Múltiples encabezados y pies de página]

Al trabajar con encabezados y pies de página en una macro, este consejo puede resultarle útil. Describe cómo puede crear encabezados o pies de página que ocupen varias líneas.

link: / excel-Positioning_Headers_and_Footers [Colocación de encabezados y pies de página]

Si su libro de trabajo está destinado a la página impresa, debe preocuparse por el diseño de esa página. Excel le permite controlar dónde aparecen un encabezado y un pie de página en cada página de una hoja de trabajo.

link: / excel-Putting_a_Different_Date_in_a_Header [Poniendo una fecha diferente en un encabezado]

La fecha de hoy es fácil de agregar a un encabezado, pero ¿qué sucede si desea agregar una fecha que se ajusta de alguna manera? Agregar la fecha de ayer o la fecha de mañana, por ejemplo, es fácil si usa la macro proporcionada en este consejo.

link: / excel-Putting_Cell_Contents_in_Footers [Poner el contenido de la celda en pies de página]

Hacer referencia a información entre celdas en una hoja de trabajo es muy fácil con algunas fórmulas elementales. Sin embargo, no puede utilizar fórmulas para hacer referencia a la información de la celda en el pie de página. He aquí una forma de evitar esta aparente deficiencia.

link: / excel-Putting_Headers_and_Footers_On_Multiple_Worksheets [Colocar encabezados y pies de página en varias hojas de trabajo]

Puede crear fácilmente encabezados y pies de página para varias hojas de trabajo trabajando con un conjunto de selección de las hojas de trabajo que desea afectar.

Así es como funciona el proceso.

link: / excel-Putting_Spreadsheet_Names_in_Headers_or_Footers [Poner nombres de hojas de cálculo en encabezados o pies de página]

Una de las cosas que puede agregar al encabezado o pie de página de su página es el nombre del archivo de su libro de trabajo. Aquí se explica cómo hacer la suma.

link: / excel-Selective_Headers_and_Footers [Selective Headers and Footers]

¿Quiere imprimir diferentes encabezados o pies de página en diferentes partes de su hoja de trabajo? Excel no tiene una forma inherente de hacer esto, pero una pequeña macro puede garantizar que los encabezados y pies de página se impriman solo en las páginas que desea.

link: / excel-Specifying_Date_Formats_in_Headers [Especificando formatos de fecha en los encabezados]

¿No le gusta el formato de fecha predeterminado que usa Excel cuando coloca la fecha en un encabezado o pie de página? Puede utilizar una macro para obtener exactamente el tipo de formato de fecha que desee.

link: / excel-Turning_Headers_On_and_Off [Activando y desactivando los encabezados]

Normalmente, Excel muestra encabezados de filas y columnas en una hoja de trabajo. Si lo prefiere, puede desactivar completamente estas ayudas a la navegación.

link: / excel-Using_a_Different_Footer_on_Secondary_Pages [Usando un pie de página diferente en las páginas secundarias]

Al imprimir una hoja de trabajo, es posible que desee que el pie de página sea diferente en la primera página de su documento que en las páginas siguientes. Aquí hay un par de formas en que puede obtener los cambios deseados.

link: / excel-Using_Color_in_Headers_and_Footers [Usar color en encabezados y pies de página]

Aplicar color al texto en sus encabezados y pies de página es un sueño en algunas versiones de Excel. Aquí hay una descripción general de dónde se puede usar el color y cómo puede sortear algunas limitaciones de la versión.