Si está preparando hojas de trabajo que contienen gráficos, es posible que desee imprimir los gráficos en una versión de la hoja de trabajo, pero no imprimirlos en otra. Por ejemplo, es posible que esté preparando una prueba para los estudiantes, y la prueba les exige que dibujen una gráfica. Usted querría que la impresión de la versión para estudiantes de la prueba dejara espacio para dibujar un gráfico, pero la impresión de la hoja de respuestas debe incluir el gráfico que muestre cómo deben responder los estudiantes.

La forma más sencilla de manejar esto en Excel es simplemente desactivar la visualización de los gráficos cuando necesite imprimir la prueba del estudiante. Para ello, cree un único archivo que contenga las preguntas y las respuestas.

Suponiendo que las respuestas son archivos gráficos, siga estos pasos:

  1. Elija Opciones en el menú Herramientas. Excel muestra el cuadro de diálogo Opciones.

  2. Asegúrese de que la pestaña Ver esté seleccionada. (Ver figura 1)

  3. Asegúrese de que el botón de opción Ocultar todo esté seleccionado.

  4. Haga clic en Aceptar. Los gráficos desaparecen de la pantalla. (Todavía están allí; son simplemente invisibles).

Ahora puede imprimir su documento, como de costumbre. (Excel lo imprime muy rápidamente ya que no necesita enviar los gráficos a la impresora). Cuando más tarde desee ver los gráficos, repita los pasos, pero asegúrese de que el botón de opción Mostrar todo esté seleccionado en el paso 3.

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Este consejo (2951) se aplica a Microsoft Excel 97, 2000, 2002 y 2003. Puede encontrar una versión de este consejo para la interfaz de cinta de Excel (Excel 2007 y posterior) aquí:

enlace: / excelribbon-Hiding_Graphics [Ocultar gráficos].