Ruby tiene una hoja de trabajo que necesita imprimir de dos formas diferentes para diferentes usuarios. Parte de la preparación de sus datos para imprimir implica ocultar o mostrar algunas filas y algunas columnas, según corresponda. Ruby se preguntó si también habría una forma de ocultar el contenido de las celdas individuales.

Si, al «ocultar», desea que la celda desaparezca y la información debajo de ella se mueva hacia arriba (como cuando oculta una fila) o hacia la izquierda (como cuando oculta una columna), entonces no hay forma de hacerlo en Excel . La ocultación real de esta manera solo se puede realizar en filas o columnas.

Sin embargo, existen formas de ocultar la información en la celda para que no aparezca en la impresión. Una forma fácil, por ejemplo, es formatear la celda para que su contenido sea blanco. Esto significa que, cuando imprima, terminará con «blanco sobre blanco», que es invisible. Sin embargo, pruebe esta solución: algunas impresoras, según sus capacidades, seguirán imprimiendo el contenido.

Si este enfoque funciona para usted, puede ampliarlo un poco para facilitar un poco las tareas de preparación de datos. Siga estos pasos generales:

  1. En una celda fuera del camino (digamos que es la celda J1) inserte la letra «p».

  2. Seleccione la celda (o celdas) que desea ocultar en la impresión.

  3. Elija formato | Formato condicional.

  4. Establezca el formato condicional de modo que si la celda J1 es igual a «p», el contenido de las celdas sea blanco.

  5. Imprima su hoja de trabajo como de costumbre. El contenido de la celda no debería aparecer en la impresión.

  6. Para que el contenido de la celda sea visible en la impresión, simplemente modifique la celda J1 para que contenga algo diferente a la letra «p».

Otra solución es utilizar un formato personalizado para las celdas cuyo contenido desea ocultar. Siga estos pasos:

  1. Seleccione la celda (o celdas) que desea ocultar.

  2. Elija Celdas en el menú Formato. Excel muestra el cuadro de diálogo Formato de celdas.

  3. Asegúrese de que se muestre la pestaña Número.

  4. En la lista de categorías de formato, seleccione Personalizado. (Ver figura 1)

  5. En el cuadro Tipo, ingrese tres puntos y comas (;;;).

  6. Haga clic en Aceptar.

Ahora la información de la celda no es visible ni se imprimirá. Sin embargo, puede ver la información en la barra de fórmulas y se puede sobrescribir si ingresa algo más en la celda.

ExcelTips es su fuente de formación rentable en Microsoft Excel.

Este consejo (2880) se aplica a Microsoft Excel 97, 2000, 2002 y 2003. Puede encontrar una versión de este consejo para la interfaz de cinta de Excel (Excel 2007 y posterior) aquí:

link: / excelribbon-Hiding_Individual_Cells [Ocultar celdas individuales].