Puede usar la función de formato condicional en Excel para ayudar a llamar la atención sobre las celdas que contienen texto específico en el que está interesado. Por ejemplo, si tiene un rango de celdas y desea saber cuáles contienen las letras «shawn», puede hacer lo siguiente:

  1. Seleccione el rango de celdas.

  2. Elija Formato condicional en el menú Formato. Excel muestra el cuadro de diálogo Formato condicional.

  3. En la lista desplegable Condición, elija «La fórmula es». (Ver figura 1)

  4. En el cuadro de fórmula, ingrese la siguiente fórmula. (Asegúrese de reemplazar A1 con la dirección de celda de la celda en la esquina superior izquierda del rango seleccionado en el paso 1.)

  5. Haga clic en Formato. Excel muestra el cuadro de diálogo Formato de celdas. (Ver figura 2)

  6. Con los controles del cuadro de diálogo, especifique el formato que desee utilizar para las celdas que contienen el texto especificado. Por ejemplo, es posible que desee texto en negrita en un tipo de letra rojo.

  7. Haga clic en Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo Formato de celdas.

  8. Haga clic en Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo Formato condicional.

Puede hacer que este enfoque sea aún más de propósito general al especificar una celda que contenga lo que desea buscar. Por ejemplo, si escribe «shawn» en la celda F7, puede reemplazar la fórmula del paso 4 con lo siguiente:

=NOT(ISERR(SEARCH($F$7,A1)))

Ahora, puede buscar algo diferente simplemente cambiando los caracteres en la celda F7.

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Este consejo (2671) se aplica a Microsoft Excel 97, 2000, 2002 y 2003. Puede encontrar una versión de este consejo para la interfaz de cinta de Excel (Excel 2007 y posteriores) aquí:

link: / excelribbon-Highlighting_Cells_Containing_Specific_Text [Resaltado de celdas que contienen texto específico].