Mientras trabaja con una hoja de trabajo, Excel le permite «deshacer» acciones anteriores y devolver su hoja de trabajo a la condición antes de que se tomara esa acción. Normalmente, usa Ctrl + Z para deshacer una acción o puede usar la herramienta Deshacer en la barra de herramientas.

De forma predeterminada, Excel mantiene sus últimas 16 acciones, pero esta cantidad de niveles de deshacer puede ser engañosa. Hay algunas acciones que pueden limpiar la pila de deshacer, haciendo imposible deshacer cualquier acción anterior. Por ejemplo, ejecutar algunos comandos de macro puede hacer que se borre la pila y guardar el libro borra la pila de deshacer. Además, algunas acciones no se pueden deshacer (no se colocan en la pila), pero la lista de dichas acciones puede variar según la versión de Excel que esté utilizando.

Si encuentra que el comando Deshacer simplemente no le sirve de nada, existen varias razones posibles. Una razón común es que tiene configurado AutoGuardar con un intervalo muy corto. Cada vez que guarda un libro, ya sea explícitamente o con AutoGuardar, la pila de deshacer se borra y no puede deshacer nada de lo que sucedió antes de guardar.

Otra posible razón es que el número de niveles de deshacer en su instalación de Excel ha cambiado. Esto no se puede hacer dentro de Excel mismo, pero se puede hacer en el Registro de Windows. Si el valor del Registro se cambió a un valor muy bajo, la herramienta de deshacer pierde significado.

El siguiente artículo de la base de conocimientos explica cómo puede realizar cambios en la configuración adecuada del Registro en Excel 2000, 2002 y 2003:

http://support.microsoft.com/kb/211922

Si está utilizando Excel 97, puede realizar el cambio siguiendo la información de este artículo:

http://support.microsoft.com/kb/162944

Si bien puede utilizar estas técnicas para aumentar el número de niveles de deshacer tanto como desee, Microsoft sugiere que no aumente los niveles de deshacer por encima de 100, ya que puede haber un impacto grave en el rendimiento de Excel.

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Este consejo (3145) se aplica a Microsoft Excel 97, 2000, 2002 y 2003. Puede encontrar una versión de este consejo para la interfaz de cinta de Excel (Excel 2007 y posterior) aquí:

link: / excelribbon-Increasing_Undo_Levels [Increasing Undo Levels].