Si usa la función Autofiltro de Excel, la lista desplegable que aparece en la parte superior de una columna filtrada enumera las entradas únicas en la columna filtrada. Si hay muchas, muchas entradas únicas, Excel enumera solo las primeras 1,000 entradas únicas en la lista desplegable. Si tiene listas con muchos datos, es posible que se pregunte si hay alguna manera de aumentar el número de entradas únicas que aparecen.

Desafortunadamente, no hay forma de aumentar este límite; está codificado en Excel. Sin embargo, existen soluciones de terceros que le permiten contar registros únicos de una lista de registros. Si son de interés, visite www.ozgrid.com para conocer sus utilidades, o consulte la siguiente página en el sitio de Chip Pearson:

http://www.cpearson.com/excel/Duplicates.aspx

Además, podría considerar repensar cómo se filtra en la lista.

La idea detrás de Autofiltrado es crear listas pequeñas a partir de listas grandes y se puede argumentar razonablemente que más de mil registros no es una lista pequeña.

En su lugar, es posible que desee utilizar listas secundarias. Por ejemplo, si desea filtrar por apellido, puede agregar una columna que contenga solo la primera letra de cada apellido. Eso daría como resultado hasta 26 elementos únicos; elija una de las letras, luego puede refinar aún más la selección eligiendo entre los apellidos filtrados dentro de esa letra.

El «problema» de hacer clic dos veces se ve compensado por que los datos generales son mucho más manejables.

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Este consejo (2403) se aplica a Microsoft Excel 97, 2000, 2002 y 2003.