Eric preguntó si había una manera de llenar rápidamente una columna con una gran cantidad de casillas de verificación vinculadas a una celda en particular. Excel le permite agregar fácilmente una casilla de verificación utilizando la barra de herramientas Formularios. Este tipo de casilla de verificación es muy similar a las casillas de verificación que usaría si creara un cuadro de diálogo.

Puede ajustar el tamaño, la ubicación y otras propiedades de la casilla de verificación.

Especialmente útil, puede vincular o vincular la casilla de verificación a cualquier celda de su hoja de trabajo. Cuando selecciona la casilla de verificación, el valor de la celda vinculada cambia. Por el contrario, si cambia el valor de la celda, el estado de la casilla de verificación también cambia.

En realidad, una casilla de verificación colocada de esta manera está relacionada con dos celdas diferentes en su hoja de trabajo: la celda sobre la que se coloca y la celda a la que está vinculada. La celda vinculada se comporta en relación con la casilla de verificación como se describe arriba. La celda sobre la que se coloca se convierte en el ancla de la casilla de verificación, por así decirlo, determinando dónde se muestra la casilla de verificación.

Se necesita tiempo para colocar una casilla de verificación y establecer sus propiedades correctamente. Las tareas que requieren más tiempo son conseguir que la casilla de verificación tenga el tamaño correcto y vincular cada casilla de verificación a una celda diferente en la hoja de trabajo. Puede facilitar un poco el trabajo de colocar una gran cantidad de casillas de verificación siguiendo estos pasos:

  1. Coloque su primera casilla de verificación como lo haría normalmente, configurando todas las propiedades como desee.

  2. Seleccione la celda sobre la que colocó la casilla de verificación. Esto puede ser difícil a veces, pero se hace mejor usando las teclas de flecha (no el mouse) para seleccionar la celda.

  3. Presione Ctrl + C. Excel copia la celda, con la casilla de verificación flotante, al Portapapeles.

  4. Seleccione el rango de celdas que desea que contengan casillas de verificación.

  5. Presione Ctrl + V. Aparecen todas las casillas de verificación.

Es importante darse cuenta de que al hacer esto se ahorra una gran cantidad de tiempo, pero no se ahorra todo el tiempo de configuración que podría desear. Aunque puede colocar cincuenta casillas de verificación de esta manera, todas las casillas de verificación siguen vinculadas a la misma celda. Por lo tanto, un cambio en el «seleccionado»

el estado de una casilla de verificación da como resultado un cambio en todos ellos. La única forma de evitar esto es seleccionar individualmente cada casilla de verificación, mostrar sus propiedades y modificar la celda vinculada. Entonces, ¿de dónde provienen los ahorros de tiempo? Al no tener que colocar, dimensionar y alinear cada una de las casillas de verificación individualmente.

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Este consejo (1964) se aplica a Microsoft Excel 97, 2000, 2002 y 2003.