De alguna manera, Excel parece un «pariente pobre» de Word. (Solo de alguna manera, fíjate.) Una de esas formas es evidente cuando quieres insertar un símbolo en una celda. En Word, puede insertar fácilmente un símbolo eligiendo Símbolo en el menú Insertar. En Excel, no existe una opción de menú comparable.

Entonces, ¿cómo se introducen símbolos especiales en Excel? Una forma, por supuesto, es cambiar a Word e insertar el símbolo en el documento. Luego puede copiar el carácter y pegarlo en Excel. Sin embargo, hay una forma mejor, aunque está algo relacionada. Esto implica utilizar el antiguo método probado y verdadero de utilizar el accesorio Mapa de caracteres en Windows. Simplemente inicie el accesorio eligiendo Programas en el menú Inicio, luego elija Accesorios y finalmente elija Mapa de caracteres. En el cuadro de diálogo resultante, puede elegir cualquier fuente y carácter instalado en su sistema.

Cuando hace doble clic en un símbolo, o selecciona un símbolo y hace clic en Seleccionar, el símbolo se copia en el área en la parte superior derecha del cuadro de diálogo. Cuando más tarde haga clic en Copiar, toda la información del cuadro se copiará al Portapapeles. En este punto, es un proceso simple volver a Excel y pegar el contenido del Portapapeles (los símbolos) en su hoja de trabajo.

Lo que hace que usar el mapa de caracteres sea mejor que usar Word a largo plazo es que el mapa de caracteres también muestra la pulsación de tecla necesaria para reproducir el personaje. (Está en la esquina inferior derecha de mi versión de Mapa de caracteres). Estas pulsaciones funcionarán en cualquier programa de Windows.

Algunos de ellos requieren mantener presionada la tecla Alt mientras ingresa un código en el teclado numérico. Otros simplemente requieren escribir una letra. En cualquier caso, deberá asegurarse de que el carácter que ingrese de esta manera esté formateado utilizando el tipo de letra que se muestra en el Mapa de caracteres.

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Este consejo (2046) se aplica a Microsoft Excel 97, 2000, 2002 y 2003.