Tony preguntó si era posible insertar un tipo de comentario permanente de «marca de agua» en un grupo de celdas fusionadas. La idea es que el comentario permanezca detrás de cualquier texto ingresado.

La respuesta corta es que no hay forma de hacer esto. Excel le permite usar un gráfico como fondo, pero solo para la hoja de trabajo como un todo, no para un rango de celdas. Incluso entonces, el fondo no se imprimirá, por lo que Excel lo llama «fondo» y no «marca de agua». (Las verdaderas marcas de agua están en papel físico, no en la pantalla).

Una posible solución, si desea que su «comentario» sea texto en lugar de un gráfico, es utilizar un cuadro de texto. Cree un cuadro de texto del mismo tamaño que sus celdas combinadas y colóquelo sobre esas celdas. Luego, agregue su comentario al cuadro de texto, como desee. Formatee el cuadro de texto de modo que la fuente sea gris claro, el cuadro de texto no tenga bordes y el fondo sea transparente.

Es importante que el fondo sea transparente, ya que no puede colocar el cuadro de texto «detrás» de la hoja de trabajo. El cuadro de texto está en la capa de dibujo, que siempre está sobre la hoja de trabajo. Puede organizar objetos en la capa de dibujo, pero no puede mover la capa de dibujo en sí.

Ahora, si las personas usan la tecla Tab para moverse a las celdas combinadas, pueden escribir cosas y aparecerá en las celdas. Es posible que deba jugar con los colores y la apariencia, porque el texto gris en el cuadro de texto no desaparece cuando ingresa texto en las celdas subyacentes.

Debe saber que si alguien usa el mouse para hacer clic en las celdas combinadas, en su lugar, seleccionará el cuadro de texto. Puede evitar esto seleccionando las celdas combinadas, asegurándose de que no estén protegidas y luego protegiendo la hoja de trabajo como un todo. De forma predeterminada, los cuadros de texto están protegidos, por lo que no se pueden seleccionar en una hoja de trabajo protegida. Ahora, cuando alguien hace clic en la celda combinada, es la celda la que está seleccionada, no el cuadro de texto; no se puede seleccionar en una hoja de trabajo protegida.

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Este consejo (3343) se aplica a Microsoft Excel 97, 2000, 2002 y 2003. Puede encontrar una versión de este consejo para la interfaz de cinta de Excel (Excel 2007 y posteriores) aquí:

link: / excelribbon-Inserting_a_Watermark_Behind_Merged_Cells [Insertar una marca de agua detrás de las celdas fusionadas].