David tiene una serie de hojas de trabajo en un libro de trabajo con la primera hoja de trabajo que contiene un índice de las otras hojas de trabajo. El índice muestra a todos los jugadores de una competición. Cada una de las otras hojas de trabajo contiene a los jugadores de un solo equipo. Cuando David hace clic en el nombre de un jugador en la hoja de trabajo de índice, Excel muestra la hoja de trabajo del equipo en la que aparece el nombre del jugador.

El jugador podría estar en cualquier lugar de la hoja de trabajo, por lo que David está buscando una manera de saltar directamente al nombre, en lugar de solo a la hoja de trabajo.

Una forma de hacerlo sería usar nombres definidos para sus jugadores. Vaya a la hoja de trabajo que contiene el nombre del jugador (la hoja de trabajo del equipo) y seleccione el jugador. Haga clic en Insertar | Nombre | Definir para mostrar el cuadro de diálogo Definir nombre.

El nombre del jugador ya debería aparecer en el cuadro Nombres en el libro, así que todo lo que necesita hacer es hacer clic en Aceptar. Esto agrega un nombre definido que es equivalente al nombre del jugador. Debes hacer esto para cada uno de los jugadores del equipo.

Ahora, regrese a la hoja de trabajo de índice y seleccione una celda que contenga el nombre de un jugador. Configure un hipervínculo al nombre definido siguiendo estos pasos:

  1. Muestre el cuadro de diálogo Insertar hipervínculo. (Elija Insertar | Hipervínculo).

  2. En la lista de lugares que puede vincular, a la izquierda del cuadro de diálogo, elija Colocar en este documento. Excel cambia el cuadro de diálogo Insertar hipervínculo para que enumere todos los nombres definidos en el libro.

  3. En el área de Nombres definidos, seleccione el nombre del jugador. (Este es el nombre que definió anteriormente.)

  4. Haga clic en Aceptar.

Repita estos cuatro pasos para cada uno de los nombres que ha enumerado en la hoja de trabajo del índice. Ahora, cuando hace clic en uno de los nombres con hipervínculos, se muestra la hoja de trabajo del equipo y el nombre de los jugadores se selecciona automáticamente.

Otra ventaja de este enfoque es que es posible que una persona salte al nombre de un jugador sin la necesidad de mostrar la hoja de trabajo de índice. Todo lo que una persona tiene que hacer es presionar F5, que muestra el cuadro de diálogo Ir a. Esto proporciona una lista de todos los nombres definidos (los jugadores) en el libro de trabajo. Seleccione el nombre de un jugador y haga clic en Aceptar, y saltará directamente a ese jugador en la hoja de trabajo del equipo que sea apropiada.

Es posible desarrollar índices sin utilizar los hipervínculos, pero tal enfoque implica el desarrollo de macros que responderían a un clic en un nombre de índice y luego comenzarían a buscar en las celdas del libro de trabajo para encontrar un nombre que coincida. Este enfoque probablemente esté más allá del alcance de lo que se requiere para este consejo.

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Este consejo (3083) se aplica a Microsoft Excel 2000, 2002 y 2003.