Gary tiene una hoja de trabajo que las personas en su oficina usan para ingresar datos. Quiere asegurarse de que en una celda en particular solo puedan ingresar un valor numérico. Se pregunta cómo evitar que ingresen otras entradas, como texto, fechas u horas, en la celda.

La forma más sencilla de hacerlo es utilizar la función de validación de datos de Excel.

Esta característica le permite definir los parámetros de lo que se puede ingresar en una celda. Siga estos pasos:

  1. Seleccione la celda que desea usar para ingresar un valor.

  2. Elija Validación en el menú Datos. Excel muestra la pestaña Configuración del cuadro de diálogo Validación de datos. (Ver figura 1)

  3. Con la lista desplegable Permitir, elija Número entero o Decimal, según el tipo de entrada numérica que desee permitir. Excel cambia los controles disponibles en el cuadro de diálogo.

  4. Usando la lista desplegable Datos, asegúrese de que Entre esté seleccionado.

  5. En los cuadros Mínimo y Máximo, ingrese los límites inferior y superior de lo que desea que los usuarios ingresen en la celda.

  6. En las otras pestañas del cuadro de diálogo, ingrese un mensaje de entrada y un mensaje de error, si lo desea.

  7. Haga clic en Aceptar.

Las personas ahora pueden ingresar solo un valor numérico dentro del rango que especificó. La única excepción a esto son las fechas y horas. Dado que Excel los mantiene internamente como números, es posible ingresar una fecha, siempre que la fecha se analice en un valor numérico que esté dentro del rango que especifique.

Por ejemplo, si configura la validación de datos para permitir solo valores entre 20,000 y 21,000, entonces alguien podría ingresar una fecha de 6/11/1956 porque Excel analiza la fecha al número completo 20,617. La mejor manera de manejar fechas y horas es formatear la celda para que use un formato numérico, lo que evitará que Excel muestre fechas y horas.

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Este consejo (2425) se aplica a Microsoft Excel 97, 2000, 2002 y 2003. Puede encontrar una versión de este consejo para la interfaz de cinta de Excel (Excel 2007 y posterior) aquí:

link: / excelribbon-Limiting_Entries_to_Numeric_Values ​​[Limitación de entradas a valores numéricos].