Puede haber ocasiones en las que desee limitar la precisión utilizada en los cálculos de Excel. Esto puede resultar especialmente útil cuando se trabaja con números de precisión de conjunto, como importes de moneda. Como aprendió en otros números de ExcelTips, Excel mantiene quince dígitos de precisión interna, pero puede que no sea así como muestra su información.

Esta dicotomía puede conducir a algunos resultados interesantes. Por ejemplo, digamos que tiene un número almacenado en Excel, que es 1,44. Desea averiguar cuál es el 110% de ese número y luego duplicarlo. Pones el número original (1,44) en la celda A1. En la celda A2 coloca la fórmula = 1.1A1. En la celda A3 colocas la fórmula = 2A2. A continuación, formatee cada una de las tres celdas para el formato de moneda. En este punto, A1 contendrá $ 1.44, A2 contendrá $ 1.58 y A3 contendrá $ 3.17.

A primera vista, parecería que el resultado en A3 es incorrecto. Después de todo, dos veces $ 1,58 son $ 3,16, no $ 3,17. La diferencia se debe a cómo se realiza el redondeo y cómo Excel realiza los cálculos internos. Resulta que el valor en la celda A2 no es realmente $ 1.58, sino 1.584, y el valor en la celda A3 es 3.168. Cuando se redondea, se convierte en 3,17.

Si desea solucionar este problema, puede hacerlo cambiando la forma en que Excel maneja la precisión. Siga estos pasos:

  1. Elija Opciones en el menú Herramientas. Verá el cuadro de diálogo Opciones.

  2. Asegúrese de que la pestaña Cálculo esté seleccionada. (Ver figura 1)

  3. Asegúrese de que la casilla de verificación Precisión como se muestra esté seleccionada.

  4. Haga clic en Aceptar.

Cuando hace esto, Excel solo realiza cálculos utilizando los dígitos que ha mostrado en una celda. En el ejemplo anterior, significa que la celda A3 ahora contiene $ 3.16 porque el cálculo en A2 se realizó en solo $ 1.58, como se muestra.

Debe tener en cuenta que cuando cambia esta configuración de precisión en Excel, los números mantenidos por Excel se cambian permanentemente. Por lo tanto, si ingresó algunos números que tenían cinco dígitos a la derecha del decimal y luego mostró solo dos, cambiar la configuración de precisión eliminaría permanentemente tres de los dígitos, los que están más a la derecha.

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Este consejo (2642) se aplica a Microsoft Excel 97, 2000, 2002 y 2003.