Jim preguntó si hay alguna forma de aumentar la cantidad de elementos que se pueden mostrar en la lista desplegable Autofiltro. Jim se refiere al hecho de que cuando AutoFilter está activado, la lista desplegable en la parte superior de cada columna está limitada en lo que puede mostrar; solo mostrará los primeros 1,000 elementos únicos en la columna.

No hay forma de aumentar este límite en las versiones actuales de Excel; está cableado. Si desea realizar un filtrado más complejo, deberá utilizar las herramientas de filtrado avanzadas en Excel. (No son tan difíciles de usar y pueden proporcionar algunas formas muy interesantes de examinar sus datos).

Si prefiere utilizar Autofiltro, puede ver cómo se organizan sus datos en su tabla. Por ejemplo, digamos que tiene una lista enorme de transacciones de clientes y desea filtrar los datos por nombre de cliente.

El problema es que tiene más de 1000 clientes únicos, por lo que no puede ver todos los nombres de los clientes en la lista desplegable Autofiltro.

La solución es agregar otra columna, quizás justo a la izquierda de la columna de su nombre de cliente. Utilice una fórmula en la columna que extraiga la primera letra del apellido del cliente. Ahora tiene una lista de letras alfabéticas individuales. Es mucho más fácil autofiltrar en esta columna; las 26 letras aparecen bastante bien en la lista desplegable. Seleccione una letra y esto filtrará sus datos para que solo se muestren aquellos clientes cuyos apellidos comienzan con esa letra. Luego, puede usar la lista desplegable en la columna del nombre del cliente para seleccionar entre todos los clientes de la lista reducida.

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Este consejo (2914) se aplica a Microsoft Excel 97, 2000, 2002 y 2003.