Cuando inserta un comentario en una hoja de trabajo, ese comentario se asocia con una sola celda. Puede haber ocasiones en las que desee tener un solo comentario asociado con dos o más celdas. Desafortunadamente, Excel no proporciona esta capacidad; existe una estricta correspondencia uno a uno entre los comentarios y las celdas.

Sin embargo, puede utilizar una solución alternativa: cree sus propios comentarios. Puede hacer esto usando un cuadro de texto para contener su comentario y luego dibujar líneas entre el cuadro de texto y las celdas a las que se aplica el comentario. Si normalmente desea que sus comentarios estén ocultos, entonces necesitará usar una macro que se encargue de hacer visibles o invisibles el cuadro de texto y las líneas.

Por ejemplo, suponga que crea un comentario en un cuadro de texto llamado Cuadro de texto 1. Además, suponga que tiene dos líneas que van desde el cuadro de texto a las celdas a las que se aplica el comentario. La primera línea, denominada Línea 1, conduce a la celda C15. La segunda línea, llamada Línea 2, conduce a la celda F7. Puede agregar la siguiente macro al objeto de la hoja de trabajo:

Private Sub Worksheet_SelectionChange(ByVal Target As Excel.Range)

Shapes("Text Box 1").Visible = False     Shapes("Line 1").Visible = False     Shapes("Line 2").Visible = False

If Target.Address = "$C$15" Then         Shapes("Text Box 1").Visible = True         Shapes("Line 1").Visible = True     End If     If Target.Address = "$F$7" Then         Shapes("Text Box 1").Visible = True         Shapes("Line 2").Visible = True     End If End Sub

Siempre que se realiza una selección en la hoja de trabajo, los tres objetos se ocultan. Si se selecciona la celda C15, el cuadro de texto y la línea correspondiente se hacen visibles. De manera similar, si se selecciona la celda F7, el cuadro de texto y su línea se hacen visibles.

_Nota: _

Si desea saber cómo usar las macros descritas en esta página (o en cualquier otra página de los sitios ExcelTips), he preparado una página especial que incluye información útil.

link: / excelribbon-ExcelTipsMacros [Haga clic aquí para abrir esa página especial en una nueva pestaña del navegador].

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Este consejo (2393) se aplica a Microsoft Excel 97, 2000, 2002 y 2003. Puede encontrar una versión de este consejo para la interfaz de cinta de Excel (Excel 2007 y posterior) aquí:

link: / excelribbon-Linking_Comments_to_Multiple_Cells [Vinculación de comentarios a múltiples celdas].