La función Autocompletar en Excel puede ser una gran ayuda para la entrada de datos, lo que facilita la introducción de varias instancias del mismo texto en una columna. Una de las limitaciones de la función Autocompletar es que solo funciona en rangos contiguos de celdas en una columna. Por ejemplo, si tiene datos en las celdas B7 a B25, Autocompletar funcionará bien si está ingresando datos en la celda B6 o B26. Sin embargo, no funcionará en las celdas B5 o B27 si las celdas B6 o B26 se dejan vacías.

La única forma de evitar esta limitación es asegurarse de tener algo en cada celda del rango. Algunas personas ponen caracteres, como puntos, en las celdas que de otro modo habrían dejado en blanco. El problema con esto, por supuesto, es que los puntos aparecen en una copia impresa y deben eliminarse como paso final para crear su hoja de trabajo.

Un mejor enfoque es utilizar un carácter que no se imprima en las celdas en blanco. En lugar de un punto, use un espacio. Mejor aún, puede usar un valor 0 (cero). A continuación, puede indicarle a Excel que suprima la visualización de ceros en la pantalla.

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Este consejo (1986) se aplica a Microsoft Excel 97, 2000, 2002 y 2003. Puede encontrar una versión de este consejo para la interfaz de cinta de Excel (Excel 2007 y posteriores) aquí:

link: / excelribbon-Making_AutoComplete_Work_for_an_Entire_Column [Cómo hacer que Autocompletar funcione para una columna completa].