Además de simplemente agregar y ver los comentarios uno a la vez, Excel incluye algunas herramientas que le permiten administrar fácilmente sus comentarios. Las herramientas utilizadas para administrar los comentarios se encuentran en la barra de herramientas Revisión. Si tiene bastantes comentarios en su hoja de trabajo, estas herramientas pueden ser de gran ayuda.

Puede mostrar la barra de herramientas Revisión seleccionando Comentarios en el menú Ver o seleccionando Barras de herramientas en el menú Ver y luego seleccionando Revisión en la lista de barras de herramientas disponibles.

Los botones de la barra de herramientas Revisar facilitan el trabajo con los comentarios. Por ejemplo, puede agregar un comentario a una celda haciendo clic con el mouse en la herramienta Nuevo comentario.

Quizás las herramientas más útiles son las herramientas Comentario anterior y Comentario siguiente. Estos le permiten trabajar estrictamente con comentarios y saltar de uno a otro. Al hacer clic con el mouse en una de estas herramientas, Excel resalta un comentario. La herramienta Nuevo comentario cambia a Editar comentario y puede usar la herramienta Ocultar comentario para descartar el comentario y la herramienta Eliminar comentario para eliminarlo permanentemente.

Cuando haya terminado de trabajar con comentarios, querrá hacer clic en la herramienta Ocultar todos los comentarios y luego cerrar la barra de herramientas Revisión.

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Este consejo (2242) se aplica a Microsoft Excel 97, 2000, 2002 y 2003. Puede encontrar una versión de este consejo para la interfaz de cinta de Excel (Excel 2007 y posteriores) aquí:

enlace: / excelribbon-Managing_Comments [Managing Comments].