A medida que analiza sus datos en una hoja de trabajo, una tarea común es buscar formas de simplificar la cantidad de datos necesarios para trabajar. Una forma de hacer esto es «fusionar» varias celdas consecutivas en una hoja de cálculo de Excel, dejando solo la suma de las celdas originales como valor. Por ejemplo, si tiene valores en el rango B3: F3, ¿cómo colapsaría el rango en una sola celda que contenga solo la suma de ese rango?

La forma más fácil que he encontrado para realizar esta tarea es la siguiente:

  1. Seleccione la celda a la derecha del rango que desea contraer.

(En el ejemplo anterior, seleccionaría la celda G3.)

  1. En esta celda, ingrese una fórmula SUM que sume el rango. Por ejemplo, la celda podría contener la fórmula = SUM (B3: F3).

  2. Copie esta fórmula en otras celdas, si es necesario.

  3. Seleccione todas las celdas que contienen la fórmula SUM.

  4. Presione Ctrl + C para copiar las celdas al Portapapeles. Las celdas aún deben estar seleccionadas.

  5. Elija Pegado especial en Editar. Excel muestra el cuadro de diálogo Pegado especial. (Ver figura 1)

  6. Asegúrese de que se elija la opción Valores.

  7. Haga clic en Aceptar.

  8. Elimina el rango de celdas original. (Por ejemplo, B3: F3.)

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Este consejo (3026) se aplica a Microsoft Excel 97, 2000, 2002 y 2003. Puede encontrar una versión de este consejo para la interfaz de cinta de Excel (Excel 2007 y posterior) aquí:

link: / excelribbon-Merging_Cells_to_a_Single_Sum [Fusionando celdas en una sola suma].