Stephen tiene un libro de Excel creado por otra persona. El libro contiene una tabla dinámica, pero no puede realizar cambios en ella. Cuando lo intenta, recibe un mensaje que dice que los datos subyacentes no se guardaron. La hoja de trabajo con los datos está en el libro de trabajo y la tabla dinámica está allí, pero no puede cambiar la tabla dinámica directamente o incluso realizar cambios en la hoja de trabajo y actualizar la tabla dinámica.

Hay dos posibles razones para este problema. Primero, cuando se crea una tabla dinámica, el usuario puede especificar una opción que hace que Excel no guarde los datos con el diseño de la tabla. (Se accede a esta opción haciendo clic en el botón Opciones en el último paso del Asistente para tablas dinámicas).

Si la tabla dinámica se basa realmente en la hoja de trabajo del libro de trabajo, no hay problema. Sin embargo, si se basa en alguna otra fuente de datos, puede causar un problema porque no puede modificar la tabla más adelante.

La segunda razón posible es que el libro de trabajo que tiene no es el mismo libro en el que originalmente residían la hoja de trabajo y la tabla dinámica. Es posible que, al crear el libro de trabajo para su uso, el usuario original haya copiado la tabla dinámica y la hoja de trabajo del libro de trabajo original en un libro nuevo en blanco. Si este es el caso, la tabla dinámica es independiente de los datos del libro de trabajo que está viendo.

Puedes comprobarlo siguiendo estos pasos:

  1. Haga clic en cualquier lugar dentro de la tabla dinámica.

  2. En el menú de tabla dinámica en la barra de herramientas de tabla dinámica, elija la opción Asistente para tabla dinámica. Excel muestra el paso final del Asistente para tablas dinámicas.

  3. Haga clic en el botón Atrás para volver al paso 2, que es donde define el rango de datos que se incluirá en la tabla dinámica.

  4. En el cuadro Rango, especifique un rango de direcciones dentro del libro actual, específicamente dentro de los datos de la hoja de trabajo que desea usar.

  5. Haga clic en Finalizar.

Excel rehace la tabla dinámica, esta vez en función de la información del libro. A continuación, puede realizar cambios en la tabla dinámica (o los datos subyacentes) como desee.

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Este consejo (3112) se aplica a Microsoft Excel 97, 2000, 2002 y 2003. Puede encontrar una versión de este consejo para la interfaz de cinta de Excel (Excel 2007 y posterior) aquí:

enlace: / excelribbon-Missing_PivotTable_Data [Datos de la tabla dinámica que faltan].