Es muy común que los gráficos usen algún tipo de «taquigrafía» para los valores colocados a lo largo de un eje. Por ejemplo, si los valores a lo largo de un eje oscilaron entre 0 y 80.000, es posible que desee que solo se muestre la parte de miles de cada valor en el eje. De esa forma, en lugar de 20 000, 40 000, 60 000 y 80 000, verá 20, 40, 60 y 80 a lo largo del eje. Luego, se podría hacer una nota en una etiqueta que indique que los valores del eje se muestran en miles.

Puede cambiar muy fácilmente la escala del eje simplemente modificando cómo se muestran los valores en el eje. Siga estos pasos:

  1. Cree su gráfico como lo haría normalmente.

  2. Haga doble clic en el eje que desea escalar. Debería ver el cuadro de diálogo Formato de eje. (Si el doble clic no funciona, haga clic con el botón derecho en el eje y elija Formato de eje en el menú contextual resultante).

  3. Asegúrese de que se muestre la pestaña Número. (Ver figura 1)

  4. En la lista Categoría, elija Personalizado.

  5. En el cuadro Tipo, ingrese un cero seguido de una coma.

  6. Haga clic en Aceptar.

Solo se debe mostrar la porción de miles de los valores en el eje. Luego, puede agregar otra etiqueta, según lo desee, que indique que los valores se expresan en miles. Si prefiere no agregar la etiqueta adicional, siempre puede usar un formato de «0, K» (sin las comillas) en el paso 5.

Una forma diferente de abordar el problema es con estos pasos, que funcionan en Excel 2000, Excel 2002 y Excel 2003:

  1. Cree su gráfico como lo haría normalmente.

  2. Haga doble clic en el eje que desea escalar. Debería ver el cuadro de diálogo Formato de eje. (Si el doble clic no funciona, haga clic con el botón derecho en el eje y elija Formato de eje en el menú contextual resultante).

  3. Asegúrese de que se muestre la pestaña Escala. (Ver figura 2)

  4. Utilizando la lista desplegable Unidades de visualización, elija Miles.

  5. Haga clic en Aceptar.

Excel cambia los valores del eje para que solo se muestre la parte de miles e inserta una etiqueta que dice Miles. Haga doble clic en la etiqueta Miles para editar la etiqueta, como desee, luego arrástrela a la posición deseada.

ExcelTips es su fuente de formación rentable en Microsoft Excel.

Este consejo (3180) se aplica a Microsoft Excel 97, 2000, 2002 y 2003. Puede encontrar una versión de este consejo para la interfaz de cinta de Excel (Excel 2007 y posterior) aquí:

link: / excelribbon-Modifying_Axis_Scale_Labels [Modificación de etiquetas de escala de eje].