Supongamos que tiene un pie de página personalizado que desea al final de todas las páginas de su hoja de trabajo. Justificado a la izquierda en el pie de página, desea el nombre de la ruta completa para la hoja de trabajo, y centrado desea un indicador de página en el formato de Página X de Y.

Debido a que el nombre completo de la ruta puede ser bastante largo, es posible que la ruta «sobreimprima» el indicador de página. Esto, obviamente, no es algo que quieras hacer. Una mejor solución sería empujar el indicador de página hacia abajo una línea, para que imprima en su propia línea. Con ese fin, intente lo siguiente:

  1. Elija Configurar página en el menú Archivo. Excel muestra el cuadro de diálogo Configurar página.

  2. Asegúrese de que se muestre la pestaña Encabezado / Pie de página. (Ver figura 1)

  3. Haga clic en el botón Pie de página personalizado. Excel muestra el cuadro de diálogo Pie de página.

  4. Con el punto de inserción en el área de la sección izquierda, haga clic en la herramienta de carpeta. El código & [Ruta] & [Archivo] aparece en el área de la sección izquierda. (La herramienta de carpeta no está disponible en Excel 97 o Excel 2000, y el uso del código & [Ruta] en esas versiones no funcionará).

  5. Con el punto de inserción en el área de la sección central, presione Mayús + Entrar para pasar a la siguiente línea, luego escriba Página seguida de un espacio.

  6. Haga clic en la herramienta de número de página, escriba «de» y haga clic en la herramienta de páginas. El área de la sección central ahora contiene «Página y [Página] de & [Páginas]», con una línea en blanco antes.

  7. Cierre todos los cuadros de diálogo haciendo clic en Aceptar, según sea necesario.

Cuando imprime su hoja de trabajo, cree que la combinación de teclas Shift + Enter (paso 5) debería mover la sección central del pie de página hacia abajo en una línea. Desafortunadamente, no es así: Excel ignora la pulsación de tecla y coloca la sección central del pie de página en la primera línea, donde se sobreimprime con la sección izquierda del pie de página. ¡Drats!

La solución al problema, sin utilizar una macro, es seguir estos pasos:

  1. Elija Configurar página en el menú Archivo. Excel muestra el cuadro de diálogo Configurar página.

  2. Asegúrese de que se muestre la pestaña Encabezado / Pie de página.

  3. Haga clic en el botón Pie de página personalizado. Excel muestra el cuadro de diálogo Pie de página.

  4. Asegúrese de que todas las secciones del pie de página estén despejadas; no deberían tener nada en ellos.

  5. Con el punto de inserción en el área de la sección izquierda, ingrese lo siguiente, tal como lo ve aquí:

  6. Asegúrese de dividir las líneas presionando Shift + Enter al final de la primera línea. (Si está utilizando Excel 97 o Excel 2000, omita el código & [Ruta]).

  7. Cierre todos los cuadros de diálogo haciendo clic en Aceptar, según sea necesario.

Observe la inclusión del código & C al principio de la segunda línea en el paso 5. Esto le dice a Excel que todo lo que sigue debe estar centrado.

Lo bueno de hacer el pie de página de esta manera es que Excel, si es necesario, se moverá hacia abajo una línea para imprimir la información centrada. Si puede imprimir la parte izquierda del pie de página en la misma línea que la parte central (la parte después de & C), lo hará.

Es interesante notar que en mis pruebas, simplemente poner un retorno de carro (Shift + Enter) al final de lo que sea que esté en el área de la Sección Izquierda, y luego ingresar información en el área de la Sección Central todavía produce una sobreimpresión. La única forma en que funcionó esta técnica es si usé el código & C para centrar el indicador de página.

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Este consejo (2961) se aplica a Microsoft Excel 97, 2000, 2002 y 2003. Puede encontrar una versión de este consejo para la interfaz de cinta de Excel (Excel 2007 y posterior) aquí:

link: / excelribbon-Moving_Part_of_a_Footer_Down_a_Line [Mover parte de un pie de página hacia abajo en una línea].