Mover y copiar celdas es un procedimiento muy común cuando está desarrollando o editando sus hojas de trabajo. Excel se refiere a moverse con un término diferente, sin embargo. Se llama cortar _ lo que implica que se corta la información de un lugar y se coloca en otro. _Copia difiere de cortar en que la copia no perturba las celdas originales; cortar los borra.

Ya sea que esté cortando o copiando, estas operaciones implican el uso del Portapapeles, un área de almacenamiento temporal que está integrado en Windows. Para cortar o copiar información, primero debe seleccionar las celdas que desea afectar. Luego, haz una de las siguientes acciones:

Para cortar celdas, simplemente presione Ctrl + X *; este atajo funcionará en todas las versiones de Excel. Si no desea utilizar el acceso directo, puede hacer clic con el botón derecho en la selección y elegir Cortar en el menú contextual. También puede elegir Cortar en el menú Editar o hacer clic en la herramienta Cortar en la barra de herramientas.

Para copiar las celdas, simplemente presione Ctrl + C o Ctrl + Insert.; estos atajos deberían funcionar en todas las versiones de Excel. También puede hacer clic con el botón derecho en la selección y elegir Copiar en el menú contextual. Otra opción es elegir Copiar en el menú Editar o hacer clic en la herramienta Copiar en la barra de herramientas.

Una vez que haya hecho uno de estos, puede usar los comandos Pegar o Pegar especial para colocar su información en otro lugar. Pegar funciona igual que en otros programas de Windows; coloca el contenido del Portapapeles en la ubicación actual del cursor. En el caso de Excel, la información se coloca en su hoja de trabajo comenzando con la celda seleccionada actualmente. Puede pegar el contenido del Portapapeles eligiendo Pegar en el menú Editar, presionando Ctrl + V, ** haciendo clic con el botón derecho en una celda y eligiendo Pegar en el menú contextual, eligiendo Pegar en el menú Edición o haciendo clic en la herramienta Pegar en la barra de herramientas.

Dentro de Excel hay otra opción de pegar disponible. Esta opción, llamada Pegado especial, es bastante única. Le permite especificar cómo Excel debe pegar la información en el Portapapeles. Cuando lo elija, verá el cuadro de diálogo Pegado especial. La configuración del cuadro de diálogo controla qué parte de la información del Portapapeles desea pegar, así como qué operaciones desea realizar en la información que se pega. (Ver figura 1)

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Figura 1. El cuadro de diálogo Pegado especial.

Para mostrar el cuadro de diálogo, elija Pegado especial en el menú Edición.

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Este consejo (2115) se aplica a Microsoft Excel 97, 2000, 2002 y 2003. Puede encontrar una versión de este consejo para la interfaz de cinta de Excel (Excel 2007 y posterior) aquí:

link: / excelribbon-Moving_and_Copying_Cells [Mover y copiar celdas].