Ingrid configuró su hoja de trabajo de la manera que quería y luego definió dos áreas no contiguas en la hoja de trabajo como su área de impresión. Primero seleccionó A1: C5, luego mantuvo presionada la tecla Ctrl mientras seleccionaba E3: G5.

Esta selección se definió luego como el área de impresión (Archivo | Área de impresión | Establecer área de impresión). Cuando Ingrid imprimió la hoja de trabajo, se imprimieron cada uno de los rangos seleccionados (A1: C5 y E3: G5), pero se imprimieron en hojas de papel separadas. Ingrid esperaba tenerlos en una sola hoja de papel.

Esto sucede porque Excel imprime automáticamente rangos separados en hojas de papel separadas; no hay forma de configurar Excel para realizar esta impresión de manera diferente. Sin embargo, hay un par de cosas que puede probar como soluciones.

Primero, puede imprimir varias páginas por hoja de papel. Siga estos pasos:

  1. Configure sus dos rangos como área de impresión, como ya lo hizo.

  2. Elija Imprimir en el menú Archivo. Excel muestra el cuadro de diálogo Imprimir.

  3. Asegúrese de que la impresora de destino esté seleccionada correctamente en la parte superior del cuadro de diálogo.

  4. Haga clic en el botón Propiedades. Excel muestra el cuadro de diálogo Propiedades de la impresora seleccionada.

  5. Navegue por las pestañas y controles disponibles. Está buscando uno que le permita configurar varias páginas por hoja de papel. Configure este control para que se impriman 2 páginas por hoja de papel.

  6. Haga clic en Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo Propiedades.

  7. Haga clic en Aceptar para imprimir la hoja de trabajo.

El resultado, para la mayoría de las impresoras, es que Excel combina dos páginas impresas en una sola hoja de papel. Lo hace reduciendo el tamaño de cada una de las dos páginas e imprimiéndolas en modo horizontal en la página. Si no puede encontrar un control que le permita especificar varias páginas por hoja (paso 5), es posible que su controlador de impresora no ofrezca esta capacidad. En ese caso, no podrá utilizar esta solución alternativa y tendrá que probar la siguiente.

La siguiente solución consiste simplemente en crear una hoja de trabajo «impresa». Esta hoja puede contener referencias a los rangos de datos originales, combinándolos en una sola hoja de trabajo. Luego puede imprimir la hoja de trabajo de consolidación, ya que solo contendrá la información que desea enviar a la impresora.

Una tercera opción implica el uso de la herramienta Cámara. Esta herramienta le permite capturar «imágenes» dinámicas de diferentes áreas de su hoja de trabajo. La herramienta Cámara no está disponible, de forma predeterminada, en ninguna barra de herramientas de Excel. En su lugar, debe agregarlo a la barra de herramientas. Elija Herramientas | Personalice y asegúrese de que se muestre la pestaña Comandos.

En la lista de Categorías, elija Herramientas y luego desplácese por la lista de Comandos hasta que encuentre Cámara. (Curiosamente, tiene un pequeño icono de cámara a la izquierda del comando). Arrastre el comando Cámara a una barra de herramientas y suéltelo allí. Cierre el cuadro de diálogo Personalizar y estará listo para usar la herramienta Cámara. Siga estos pasos:

  1. Seleccione el rango del que desea tomar una foto. Por ejemplo, seleccione A1: C5, la primera parte del área que desea imprimir.

  2. Haga clic en la herramienta Cámara. El puntero del mouse cambia a un signo más grande.

  3. Cambie a una hoja de trabajo diferente, preferiblemente una en blanco.

  4. Haga clic donde desee que aparezca la esquina superior izquierda de la imagen. La imagen se inserta como gráfico en la hoja de trabajo.

  5. Repita los pasos 1 a 4, pero seleccione el otro rango que desea imprimir (E3: G5).

Ahora puede manipular las dos imágenes de la misma manera que lo haría con cualquier otro gráfico: estírelas, redimensione, recorte o mueva; lo que sea. Sin embargo, la imagen no es realmente una imagen, aunque se comporta como tal. En cambio, es dinámico, lo que significa que si se cambia el contenido de los rangos originales, lo que se muestra en la imagen también cambia. También puede imprimir la hoja de trabajo que contiene las imágenes de la cámara y aparecerán en una sola página.

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Este consejo (2779) se aplica a Microsoft Excel 97, 2000, 2002 y 2003. Puede encontrar una versión de este consejo para la interfaz de cinta de Excel (Excel 2007 y posterior) aquí:

link: / excelribbon-Multiple_Print_Areas_on_a_Single_Printed_Page [Varias áreas de impresión en una sola página impresa].