Algún día, mientras trabaja con un libro de trabajo grande, puede que le sorprenda un mensaje de error que aparece. Es posible que esté intentando cambiar el formato de una celda y Excel se niega a realizar el cambio y, en su lugar, muestra un mensaje que dice «No se pueden agregar más formatos de números personalizados». ¿Por qué Excel hace esto?

Cada vez que cambia el formato de una celda a un «formato personalizado», está agregando formatos a Excel. De acuerdo con las especificaciones de Excel, la cantidad de formatos personalizados que puede usar solo está limitada por la memoria, pero debe recordar que esa limitación es teórica; es muy posible que se quede sin espacio para los formatos personalizados mucho antes de que se quede sin memoria.

Desafortunadamente, no existe una manera fácil de corregir este problema. Una vez que se crea un formato personalizado, Excel lo «recuerda» y no puede deshacerse de él fácilmente. Sin embargo, hay algunas cosas diferentes que puedes probar.

  • Usar Archivo | Guardar como para guardar el libro con un nombre diferente.

  • Guarde las hojas de trabajo como archivos HTML y luego cárguelas desde HTML nuevamente en Excel. (Puede perder algo de formato durante el viaje de ida y vuelta, pero debería ayudar a aclarar las cosas).

Copie el contenido de cada hoja de trabajo en un libro nuevo en blanco. No utilice Editar | Mover o copiar hoja, ya que esto también puede mover o copiar sus formatos personalizados. En su lugar, debe seleccionar todas las celdas en una hoja de trabajo, presionar Ctrl + C, ir a la nueva hoja de trabajo y presionar Ctrl + V *.

ExcelTips es su fuente de formación rentable en Microsoft Excel.

Este consejo (2133) se aplica a Microsoft Excel 97, 2000, 2002 y 2003.