Jim se pregunta cómo puede lograr que Excel muestre números automáticamente usando «k» para miles y «m» para millones. Como ejemplo, si una celda contiene el valor $ 470,000, le gustaría que se mostrara como $ 470k; si contiene el valor $ 1,107,432, le gustaría que se mostrara como $ 1,1 millones.

Un método obvio es crear una fórmula que muestre la información como se desee. La siguiente fórmula tendrá en cuenta la magnitud del número en la celda B2 y luego proporcionará una cadena de texto formateada apropiada para esa magnitud:

=IF(B2 < 1000,B2,IF(B2 < 1000000, "$" & ROUND(B2/1000,1) & "k", "$" & ROUND(B2/1000000,1) & "m"))

Recuerde que esta es una fórmula única y debe ingresarse completamente en una línea. El inconveniente de este enfoque, por supuesto, es que la fórmula ocupa espacio dentro de su hoja de trabajo. Para evitar esto, podría, en cambio, crear un formato personalizado que simplemente afectará la visualización del número en la celda.

Para crear un formato personalizado si está utilizando una versión de Excel anterior a Excel 2007, elija Celdas en el menú Formato, muestre la pestaña Número y haga clic en Personalizado en el lado izquierdo del cuadro de diálogo. Este es el formato personalizado que debe crear en el cuadro de diálogo:

[>1000000]$#.0,,"m";[>1000]$#,"k";$#,##0

Este formato mostrará tanto millones como miles usando la notación deseada. Si el número es inferior a mil, se mostrará sin ninguna notación especial. Según corresponda, los valores se redondean a un decimal.

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Este consejo (3528) se aplica a Microsoft Excel 97, 2000, 2002 y 2003. Puede encontrar una versión de este consejo para la interfaz de cinta de Excel (Excel 2007 y posterior) aquí:

link: / excelribbon-Notation_for_Thousands_and_Millions [Notación para miles y millones].