Excel incluye un sistema de filtrado de archivos integrado que le permite abrir muchos otros tipos de archivos automáticamente. Por ejemplo, es posible que pueda abrir archivos creados originalmente en un programa de hoja de cálculo diferente, como 1-2-3 o Quattro Pro. Tenga en cuenta que dije que «quizás pueda» hacer esto. La confusión aquí se debe a que es posible que su instalación particular de Excel no le permita cargar dichos archivos. Exactamente qué filtros se instalaron depende de las opciones que se eligieron durante la instalación.

Cuando intenta abrir un archivo que no sea un archivo nativo de Excel, el programa intenta realizar una conversión al formato de Excel. Si una conversión no es posible, se produce un error y se le notifica. Si Excel necesita información adicional para realizar la conversión, se le presenta una serie de cuadros de diálogo que le permiten especificar los parámetros que utilizará Excel al convertir la información. (Esto ocurre con mayor frecuencia cuando intenta cargar archivos de texto).

La mejor manera de ver si Excel abrirá un archivo en particular es simplemente probarlo. Si hay un problema, puede consultar el programa de instalación de Excel para ver si hay un filtro que pueda cargar desde el CD del programa. También puede consultar el sitio web de Microsoft (http://www.microsoft.com/)

para ver si tienen un filtro en particular que pueda necesitar.

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Este consejo (2002) se aplica a Microsoft Excel 97, 2000, 2002 y 2003.