No es inusual tener dos libros de trabajo, ubicados en carpetas diferentes, que tengan el mismo nombre. Por ejemplo, podría tener dos carpetas, una llamada «Año 2011» y otra llamada «Año 2012.» Ambas carpetas pueden contener un archivo de libro de trabajo llamado Budget.xls.

Abrir uno de los archivos de Budget en Excel es fácil. Si intenta abrir el segundo archivo de Presupuesto mientras el primero ya está abierto, Excel generará un error. Lo hace porque muchas de las funciones internas utilizadas por Excel no se basan en un nombre de ruta completo para su operación, sino que solo miran el nombre del libro de trabajo. Tener dos libros abiertos con el mismo nombre haría que estas funciones internas se confundieran.

La solución: no permita que Excel abra el segundo archivo que tiene el mismo nombre.

Sin embargo, hay un par de formas de evitar esto. El primero (y obvio)

La solución alternativa es cambiar el nombre de uno o ambos archivos del libro. En el ejemplo anterior, podría nombrar un archivo Budget2011.xls y el otro Budget2012.xls. Con diferentes nombres, los libros de trabajo se abrirán sin problemas.

La segunda solución es abrir una segunda instancia de Excel. En otras palabras, cuando desee abrir el segundo archivo de presupuesto, no lo haga eligiendo Abrir desde el programa. En su lugar, use el menú Inicio de Windows para iniciar otra copia de Excel. Debido a la forma en que Windows maneja la memoria y los programas, ninguna copia de Excel es consciente de la otra. Por lo tanto, podría abrir los diferentes archivos de Presupuesto (cada uno con el mismo nombre) en cada una de las instancias de Excel.

Existe un problema potencial si abre una segunda instancia de Excel. Si hay libros de trabajo que se abren automáticamente cuando se inicia Excel (como Personal.xls), es posible que vea un mensaje de advertencia o error cuando inicie la segunda instancia de Excel. En la mayoría de los casos, esto no causará ningún problema, al menos no con Personal.xls. Si tiene otros libros de trabajo que se abren automáticamente, deberá realizar algunas pruebas para ver si hay algún problema evidente. (Los problemas potenciales pueden variar, según el contenido y la programación inherentes a los libros de trabajo que se abren automáticamente).

ExcelTips es su fuente de formación rentable en Microsoft Excel.

Este consejo (2222) se aplica a Microsoft Excel 97, 2000, 2002 y 2003. Puede encontrar una versión de este consejo para la interfaz de cinta de Excel (Excel 2007 y posterior) aquí:

link: / excelribbon-Opening_Two_Workbooks_with_the_Same_Name [Abriendo dos libros con el mismo nombre].