Algunos datos requieren ceros a la izquierda. El primer ejemplo que me viene a la mente son los códigos postales, en los que algunos tienen ceros a la izquierda. También hay otros ejemplos. Por ejemplo, puede tener un plan de cuentas en el que los números de cuenta del libro mayor comiencen con ceros a la izquierda.

Cuando pega información en Excel, normalmente intenta «analizar» los datos y ponerlos en un formato con el que pueda trabajar. Cuando pega datos que tienen ceros a la izquierda, y los datos podrían interpretarse razonablemente como números, Excel elimina los ceros a la izquierda de lo que está pegando.

Por ejemplo, 0012387 se convierte en un valor numérico, 12387.

¿Qué sucede si desea conservar los ceros iniciales? Todo lo que necesita hacer es asegurarse de que las celdas de destino, las que recibirán los datos que se pegan, tengan el formato de texto. Siga estos pasos:

  1. Seleccione las celdas que contendrán los datos que va a pegar.

  2. Elija la opción Celdas en el menú Formato. Excel muestra el cuadro de diálogo Formato de celdas.

  3. Asegúrese de que la pestaña Número esté seleccionada. (Ver figura 1)

  4. En la lista Categoría, elija Texto.

  5. Haga clic en Aceptar.

Se supone que todo lo que pegue ahora en las celdas formateadas es texto, y Excel dejará sus ceros iniciales exactamente como los espera.

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Este consejo (2752) se aplica a Microsoft Excel 97, 2000, 2002 y 2003. Puede encontrar una versión de este consejo para la interfaz de cinta de Excel (Excel 2007 y posterior) aquí:

enlace: / excelribbon-Pasting_Leading_Zeroes [Pegando ceros iniciales].