David observa que cuando pega texto de Word en Excel, Excel lee las marcas de párrafo como una instrucción para moverse a la celda adyacente a continuación, de modo que un bloque de texto de Word en 3 párrafos, cuando se pega en la celda A1 en Excel, ingresará un párrafo en cada una de las celdas A1, A2 y A3. David se pregunta cómo pegar el texto como 3 párrafos en la celda A1.

La forma más sencilla de hacer este tipo de pegado es no pegar en la celda, sino en la celda. Puede sonar un poco confuso, pero no tiene por qué serlo.

Si hace clic en una celda y luego la pega, Excel analiza el contenido del Portapapeles de manera diferente que si hace doble clic en la celda. Cuando hace doble clic, Excel ingresa al modo de edición, lo que le permite editar el contenido de la celda.

(Esto se puede hacer dentro de la propia celda o dentro de la barra de fórmulas, dependiendo de cómo haya configurado Excel). También puede saltar al modo de edición en una celda presionando F2.

Una vez en el modo de edición, puede pegar varios párrafos en una sola celda. Las marcas de párrafo en el texto de Word se tratan como caracteres de final de línea como si el texto se ingresara en la celda con Alt + Enter al final de cada párrafo. Además, cualquier formato de fuente o sangría de párrafo se perderá con este método de pegado, y la celda conservará los formatos que se le hayan colocado antes de pegar.

Sin embargo, hay algo a tener en cuenta. Excel tiene un límite de 255 caracteres que se pueden ingresar en una celda. Si excede ese límite, todo lo adicional se truncará. Si la entrada es lo suficientemente larga, entonces es posible hacer que Excel se cuelgue mientras intenta averiguar lo que está haciendo, o incluso que se bloquee. Si desea conservar todo lo que está pegando de Word, es posible que desee pegarlo en un cuadro de texto.

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Este consejo (6736) se aplica a Microsoft Excel 97, 2000, 2002 y 2003. Puede encontrar una versión de este consejo para la interfaz de cinta de Excel (Excel 2007 y posterior) aquí:

link: / excelribbon-Pasting_Multiple_Paragraphs_Into_a_Single_Cell [Pegar varios párrafos en una sola celda].