Al utilizar las capacidades de clasificación de Excel, puede realizar una clasificación compleja de una lista completa o de cualquier parte de una lista. Si desea ordenar una lista completa, solo necesita seleccionar una sola celda dentro de la lista. Si desea ordenar una parte de una lista, debe seleccionar las filas (deben ser contiguas) que desea ordenar.

  1. Muestre el cuadro de diálogo Ordenar. (Elija la opción Ordenar en el menú Datos). Con este cuadro de diálogo, la clasificación se realiza según los criterios establecidos. (Ver figura 1)

  2. Utilice el menú desplegable Ordenar por para seleccionar el campo (o columna) por el que desea ordenar.

  3. Utilice las áreas posteriores Luego por para especificar claves de clasificación secundarias.

  4. Especifique para cada clave de clasificación si desea que ese campo se clasifique en orden ascendente o descendente.

  5. Haga clic en el botón Opciones para mostrar el cuadro de diálogo Opciones de ordenación, donde puede especificar si desea que las mayúsculas sean importantes y si desea ordenar filas o columnas. (Ver figura 2)

  6. Haga clic en Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo Opciones de clasificación.

  7. Haga clic en Aceptar para completar su clasificación.

La opción Primer orden de clasificación de clave (del cuadro de diálogo Opciones de clasificación, paso 5) probablemente necesite explicación. Rara vez necesitará cambiar el valor de este campo. Sin embargo, habrá ocasiones en las que desee realizar cambios. Por ejemplo, su clave de clasificación principal puede contener días de la semana (lunes, martes, miércoles, etc.) y desea que se clasifiquen en el orden cronológico adecuado. Este es uno de los órdenes de clasificación que puede especificar en este campo. Debe elegir el primer orden de clasificación de clave que más se acerque a las necesidades de sus datos.

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Este consejo (2919) se aplica a Microsoft Excel 97, 2000, 2002 y 2003. Puede encontrar una versión de este consejo para la interfaz de cinta de Excel (Excel 2007 y posterior) aquí:

enlace: / excelribbon-Performing_Complex_Sorts [Realización de ordenaciones complejas].