Joe usa mucho las tablas dinámicas en su empresa. Al crear las tablas dinámicas, usarían un libro de trabajo para las tablas dinámicas que se generaron en función de los datos de origen en un segundo libro de trabajo. Al trabajar con las tablas dinámicas, necesitaban una forma de «reorientar» rápidamente su caché dinámica a una fuente de datos diferente. Desafortunadamente, encontraron que volver a apuntar una tabla dinámica a un libro de trabajo de origen diferente solo creaba un segundo caché dinámico, lo que provocaba un libro de tabla dinámica mucho más grande y un tiempo de respuesta más lento en Excel. ¡Necesitaban volver a apuntar cada tabla dinámica a la nueva fuente de datos antes de que desapareciera la caché dinámica anterior, y algunos de los libros de trabajo tenían más de 50 tablas dinámicas!

Sin embargo, encontraron una solución que les permitió realizar el cambio a la nueva fuente de datos con mucha facilidad. Suponga, por el bien de esta sugerencia, que File1 es el libro de trabajo que contiene las tablas dinámicas, File2 es el libro de trabajo de la fuente de datos actual y File3 es el nuevo libro de trabajo de la fuente de datos.

Además, todas las tablas dinámicas en File1 comparten la misma caché dinámica que, a su vez, apunta a los datos en File2. Estos son los pasos que tomaron para cambiar todo, por lo que File1 finalmente señaló a File3:

  1. Cambie el nombre de File3 por otro, como File3Real.

  2. Abra File1 en Excel.

  3. Abra File2 en Excel.

  4. Con File2 en pantalla, presione F12. Excel muestra el cuadro de diálogo Guardar como.

  5. Guarde el archivo con el nombre File3. Dado que File1 también está abierto, Excel vuelve a apuntar automáticamente la caché dinámica (y, por lo tanto, todas las tablas dinámicas en File1) a File3.

  6. Cerrar archivo 3.

  7. Guardar y cerrar archivo 1.

  8. Fuera de Excel, elimine el libro de trabajo File3 creado en el paso 5.

  9. Cambie el nombre del libro de trabajo File3Real con el nombre File3.

Eso es todo al respecto; File3 es ahora la nueva fuente de datos para las tablas dinámicas en File1. Además, cualquier campo que no exista en File3 también se eliminará de los informes de tabla dinámica la próxima vez que abra File1.

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Este consejo (8263) se aplica a Microsoft Excel 97, 2000, 2002 y 2003. Puede encontrar una versión de este consejo para la interfaz de cinta de Excel (Excel 2007 y posterior) aquí:

link: / excelribbon-Pointing_PivotTables_to_Different_Data [Señalando tablas dinámicas a diferentes datos].