April describió una situación demasiado común en un entorno de oficina:

usted crea una hoja de trabajo, hace que se vea bien, la protege y luego permite que otros realicen cambios en las celdas desprotegidas. Cuando recupera la hoja de trabajo, ha habido cambios en la configuración de la página y el formato que hace que la hoja de trabajo se vea diferente de lo que pretendía.

Hay un par de enfoques que puede tomar con este problema. La primera es dividir su entrada y salida en hojas separadas. Cree una hoja de trabajo donde el usuario pueda ingresar sus datos y luego cree una hoja de trabajo de salida que use para imprimir los datos. La hoja de trabajo de salida simplemente toma datos de la hoja de trabajo de entrada mediante el uso de fórmulas y referencias de celda. Dado que el usuario no tiene acceso a la hoja de trabajo de salida, no se puede estropear.

Si la hoja de trabajo ha sido protegida, Excel 97 no permite al usuario cambiar el formato de ninguna celda, bloqueada o desbloqueada. (Los cambios de formato se pueden permitir o prohibir explícitamente en versiones posteriores de Excel). La única excepción es si el usuario copia celdas formateadas de otra hoja de trabajo y las pega en celdas desbloqueadas en la hoja de trabajo protegida. Desafortunadamente, no hay forma de evitar esto, salvo utilizar el método de hoja de entrada / hoja de salida ya descrito.

En lo que respecta a la configuración de la página, Excel permite modificar la configuración de la página (márgenes, etc.), incluso en una hoja de trabajo protegida. La mejor solución es crear una macro que establezca la configuración de configuración de la página como lo desee y que la macro se ejecute automáticamente antes de que se imprima la hoja de trabajo. (Simplemente asigne la macro al evento BeforePrint para el libro de trabajo).

Si el otro usuario todavía se burla de la configuración de una manera que hace que la salida del libro de trabajo no sea estándar o incluso inutilizable, es posible que deba recurrir a medios que no sean de Excel para garantizar el cumplimiento. :>)

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Este consejo (2559) se aplica a Microsoft Excel 97, 2000, 2002 y 2003. Puede encontrar una versión de este consejo para la interfaz de cinta de Excel (Excel 2007 y posteriores) aquí:

link: / excelribbon-Preventing_Changes_to_Formatting_and_Page_Size [Prevención de cambios en el formato y el tamaño de la página].