Si está trabajando con una hoja de trabajo sensible, puede preguntarse si es posible evitar que un usuario imprima la hoja de trabajo.

Desafortunadamente, no hay manera infalible de asegurarse de que el usuario no tenga una impresora conectada a su sistema.

Puede, según su versión de Excel, personalizar el programa para que los comandos relacionados con la impresión se eliminen de las barras de herramientas y los menús. También puede reemplazar los comandos de impresión integrados de Excel con comandos que no hacen nada. Sin embargo, eso no impide que las personas realicen una impresión de pantalla de lo que está en la pantalla de la computadora, y por lo tanto terminan con la información impresa. Además, las personas podrían omitir la ejecución de macros desactivándolas cuando se carga el libro. Otra forma de evitar tales personalizaciones es que el usuario simplemente copie el texto de la hoja de trabajo con inhibición de impresión y lo pegue en una nueva hoja de trabajo que no tenga tales personalizaciones. La hoja de trabajo podría imprimirse fácilmente.

También puede probar soluciones que no sean de Excel, como usar Adobe Acrobat para crear un archivo PDF protegido que no se puede imprimir. Sin embargo, incluso entonces, el usuario podría hacer una impresión de pantalla de lo que ve.

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Este consejo (3323) se aplica a Microsoft Excel 97, 2000, 2002 y 2003.